Die Arbeitszeiten der Teammitglieder des traditionsreichen Familienbetriebes wurden jahrelang handschriftlich auf Stunden- und Rapportzettel erfasst und manuell ausgewertet. Diese Art der Arbeitszeiterfassung nahm jedoch viel Zeit in Anspruch und sorgte oft für Missverständnisse und Unstimmigkeiten. An eine projektbezogene Zeiterfassung war aufgrund der Anzahl der Zettel und Aufträge erst gar nicht zu denken. Zusätzlich zeigten sich gerade bei Lohnarbeiten große Unterschiede zwischen der geschätzten und der für die Ausführung einer bestimmten Tätigkeit tatsächlich benötigten Zeit. Das Bedürfnis nach einer modernen digitalen Zeiterfassung, bei der die Zeiten präzise festgehalten und die Daten einfach verarbeitet werden können, wuchs im Laufe der Jahre.
Was lange währt, wird gut – die neue Zeiterfassung spart Zeit und Geld
Nach gründlicher Recherche war es dann im Sommer 2007 soweit und die moderne Zeiterfassung von DIGI wurde in dem Schreinerbetrieb eingeführt. Unter DIGIs mobile Lösungen haben die handlichen blauen DIGI-RAPORT-Geräte überzeugt: Die selbsterklärende Bedienung, die Robustheit und das praktische Brieftaschenformat. Seitdem werden die Arbeitszeiten auftragsspezifisch minutengenau erfasst und dank der direkten Verbindung zur Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE ist die Weiterverarbeitung der Daten zuverlässig per Knopfdruck möglich. Die kleinen blauen Geräte wurden im Team schnell zum „Handwerkers Liebling“, die enorme Zeit- und Aufwandersparnis schätzen die Mitarbeiter bis heute noch. Abends werden die DIGI-RAPORTs in die Ladestation gesteckt und die erfassten Daten beim Aufladen gleich in DIGI-SOLUTION-ONE übertragen.
Eine goldrichtige Entscheidung, die sich gelohnt hat
Nach nunmehr über 12 Jahren sind die Kotschenreuthers immer noch der Überzeugung, dass die Entscheidung für DIGI-ZEITERFASSUNG die beste war. Die DIGI-RAPORT-Geräte sind sehr wartungsarm und funktionieren trotz jahrlangem Baustelleneinsatz einwandfrei. Die präzisen Auswertungen helfen bei der Nachkalkulation, Abrechnung – und geben Orientierung bei der Vorkalkulation. Herr Kotschenreuther betont zum Schluss noch einen großen Vorteil von DIGI: Durch die stetige Weiterentwicklung der DIGI-Produkte und der Software wird die Anbindung spezielle Branchenprogramme immer gewährleistet.
