ANNEXUS Zusatzfunktionen/Features

In der Druckausgabe unterstützt ANNEXUS eine Vielzahl an Barcodes. Diese können Sie zum Beispiel auf die Vorgänge oder Positionsweise ausgeben. Ebenso können Artikelnummern als Barcode für das Lager angedruckt werden. Eine Liste der unterstützen Barcodes erhalten Sie von uns auf Nachfrage.

Für einfache Bildbearbeitungsfunktionen wie Zuschneiden, Ausschneiden und Drehen beinhaltet ANNEXUS ein eigenes kleines Bildbearbeitungsprogramm. Gerade bei Fotos die ggf. im falschen Format aufgenommen wurden, genügen wenige Klicks, um diese in die richtige Position zu bringen – ganz ohne Fremdprogramme.

E-Mails und Dateien können schnell und einfach per Drag & Drop in ANNEXUS abgelegt werden. Ein umständliches Suchen einer Datei aus einer Dateiauswahlmaske entfällt. Schnelles Ablegen von Dateien ist somit garantiert und wird dann auch in der Praxis gelebt.

Die Ausgabe von Dokumenten und Belegen kann in ANNEXUS individuell eingestellt werden. So ist es möglich, die Ausgabe in Abhängigkeit der Seitenanzahl auf unterschiedlichen Papierschächte auszugeben. Zudem sind Ausfertigungen als Kopie oder automatische Exporte von PDF-Drucken möglich.

Über die dynamischen Statusabfolgen lassen sich die Prozesse Ihres Unternehmens in der Abfolge von Vorgängen und Belegen einfach vordefinieren. So passt sich die Arbeitsabfolge von ANNEXUS ganz einfach Ihren Prozessen an.

Durch ANNEXUS zieht sich ein roter Faden. Das einheitliche Bedienkonzept ermöglicht es neuen Anwendern einen schnellen Einstieg in die Software. Die Grundfunktionen in jedem Modul sind immer gleich gehalten.

Die zentrale Datensuche lässt sich in ANNEXUS individuell pro Benutzer einstellen. Im Standard sucht ANNEXUS bereits nach den gängigen Datenbankfeldern.

Ob einfache Adressetiketten auf Einzelbögen oder Endlosetiketten auf professionellen Etikettendrucken, ANNEXUS bietet mit dem Etikettendruck verschiedene Möglichkeiten der Druckausgabe. Es können einfache Adressetiketten sowie Artikel, Lager oder Positionsetiketten ausgegeben werden.

ANNEXUS beinhaltet optional einen eigenen Excel-Viewer. Dieser stellt Excel-Dateien neutral dar – Excel muss somit nicht installiert sein.

Bei den in ANNEXUS verwendeten Textfeldern handelt es sich meist um formatierbare Texte. Hier können wie aus anderen Textverarbeitungsprogrammen bekannte Formatierungen vorgenommen werden. Dies verleiht ihren Dokumenten einen individuellen Touch.

Dokumente und Daten, die nicht für jeden Benutzer ersichtlich sein sollen, können in einem geschützten Ablageordner gespeichert werden. Dies eignet sich in der Praxis für Unterlagen von Mitarbeitern, Bewerbern oder Steuerberatern und Rechtsanwälten.

Über das ANNEXUS-Helpcenter erhalten Sie direkten Zugriff auf die ANNEXUS-Programmdokumentation, Kurzanleitungen und Hilfevideos zu verschiedenen Themen. Das Helpcenter wird ständig erweitert und mit neuem Wissen angereichert.

Der ANNEXUS-Updateservice über das Internet garantiert eine einfache Möglichkeit, ANNEXUS immer auf dem aktuellen Stand zu halten.

Jede Liste lässt sich in die unterschiedlichsten Formate exportieren (Excel, CSV, PDF). Somit können Sie die Listen auch schnell und einfach beispielsweise in Excel weiterbearbeiten.

Alle Hauptlisten lassen sich pro Benutzer einstellen und konfigurieren. Somit kann jeder Benutzer die Spalten sehen die er benötigt und nicht benötigte Spalten einfach ausblenden. Sortiert wird ebenfalls wie in Windows üblich durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift.