Onboarding & Systemeinführung
Sicher umsteigen ohne Datenverlust. Wir begleiten Ihren Betrieb Schritt für Schritt von der Altdaten-Übernahme über das maßgeschneiderte Rechtekonzept bis hin zur gezielten Schulung Ihres gesamten Teams.
Zeitfresser im Tagesgeschäft
Eine neue Software soll den Arbeitsalltag einfacher machen – nicht komplizierter. Doch überladene Oberflächen und unzählige Funktionen können den Einstieg unnötig erschweren. Wenn Mitarbeitende sich erst durch komplexe Menüs kämpfen müssen oder wichtige Projekte und Daten nicht schnell finden, leidet die Akzeptanz im Team.
Auch die Übernahme von Stammdaten aus dem bisherigen System muss von Anfang an zuverlässig funktionieren. Denn nur wenn Kunden, Projekte, Artikel und weitere relevante Daten vollständig verfügbar sind, können Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten.
Stammdaten sicher und zentral aus Altsystemen übertragen
Der Umstieg startet mit einer sauberen Datenbasis. Adressen, der Artikelstamm und Projekte übertragen wir lückenlos ins neue System. Das verhindert doppelte Erfassungen in der Verwaltung und sorgt dafür, dass Ihnen langjährige Kunden- und Partnerhistorien nahtlos für zukünftige Projekte zur Verfügung stehen.
Programmoberflächen und Favoriten individuell einrichten
In gemeinsamen Workshops konfigurieren wir das Hauptmenü exakt nach den Bedürfnissen Ihres Betriebs. Wir richten für Ihre wichtigsten Kunden, Lieferanten und aktuellen Baustellen schnelle Direktzugriffe ein. Über diese Favoriten steuern Ihre Mitarbeiter alle relevanten Daten mit wenigen Klicks an, was die täglichen Abläufe spürbar beschleunigt.
Klare Zugriffsrechte für jede Abteilung definieren
Das System passt sich den Kompetenzen Ihres Teams an. Über individuell konfigurierbare Benutzerrollen steuern Sie exakt, wer Daten anlegen, ändern oder einsehen darf. Während die Buchhaltung vollen Zugriff auf das Rechnungswesen erhält, konzentrieren sich andere Abteilungen rein auf die Projektverwaltung, während sensible Geschäftszahlen geschützt bleiben.
Bringen Sie Ihr Team von Anfang an sicher mit an Bord
Nutzen Sie ein perfekt auf Ihren Betrieb abgestimmtes System und erleben Sie, wie reibungslos und professionell ein begleiteter Software-Wechsel ablaufen kann.
Maßgeschneidertes ERP für Ihr Gewerk
Keine Kompromisse bei Ihren Arbeitsprozessen. Wählen Sie Ihre Branche und erleben Sie, wie ANNEXUS Ihre spezifischen Abläufe spürbar beschleunigt.
Kundenstimmen
Volle Kontrolle über Ihre kaufmännischen Daten
Häufige Fragen zum Onboarding mit ANNEXUS
Können wir externe Programme oder Webseiten direkt in ANNEXUS einbinden?
Ja, das ist über die integrierte Menüverwaltung problemlos möglich. Sie können direkte Verknüpfungen zu externen Fremdprogrammen, Lieferantenportalen oder internen Dateipfaden direkt im Hauptmenü hinterlegen, damit Ihr Team die Software als zentralen Dreh- und Angelpunkt nutzen kann.
Werden persönliche Einstellungen der Benutzeroberfläche dauerhaft gespeichert?
Ja, absolut. ANNEXUS merkt sich alle individuellen Listenansichten, Filtereinstellungen und Suchmasken automatisch im jeweiligen Benutzerprofil. Sobald sich der Mitarbeiter anmeldet – egal an welchem Arbeitsplatz –, findet er seine gewohnte und optimierte Oberfläche vor.
Wie flexibel lässt sich die Menüoberfläche an unseren Betrieb anpassen?
Das Hauptmenü ist vollkommen frei gestaltbar. Sie können irrelevante Funktionen einfach ausblenden und stattdessen individuelle Favoriten für Ihre wichtigsten Kunden, Stammlieferanten oder aktuellen Großbaustellen anlegen, um Medienbrüche und Suchzeiten zu minimieren.
Was sieht ein Mitarbeiter im System, wenn seine Rechte eingeschränkt sind?
Das System arbeitet streng rollenbasiert. Ein Mitarbeiter mit eingeschränkten Zugriffsrechten sieht ausschließlich die Menüpunkte und Datenfelder, die er für seine tägliche Arbeit benötigt. Alle anderen Funktionen, wie sensible Umsatzzahlen oder Lohndaten, werden komplett ausgeblendet.