Schluss mit der Zettelwirtschaft

Mobile Zeiterfassung für das Handwerk

Verwandeln Sie Baustellendaten per Knopfdruck in fertige Abrechnungen. Mit DIGI-SOFTWARE erfassen Sie Projektzeiten, Fahrtwege und Regieberichte mobil per App – ohne Umwege, ohne Papierkram.

Zwei Bauarbeiter auf einer Holzbaustelle, einer hält ein Smartphone mit einer App, der andere ein Tablet

5 Gründe für eine Zeiterfassung

Zeiterfassung gibt es bereits ab 5,90 € pro Mitarbeiter/Monat
Der Aufwand für die Erfassung der Zeiten beim Mitarbeiter sinkt enorm, gleichzeitig steigt die Qualität der Daten.
Mit der Zeiterfassung haben Sie automatisch eine digitale Bauakte: Stunden/Bilder/Material/ Notizen. Weniger suchen- alles finden!
Die digitale Übergabe ans Lohnprogramm spart Zeit und Geld!
Ihre monatliche Stundenabrechnung + Nachkalkulation geht quasi von alleine: Sie sind maximal entlastet!

Zeitbuchungs-App mit Seitenmenü und Buchungsansicht für Auftrag 1014 Müller Bernhausen und Leistung Baustelle / Montage

Warum scheitern klassische Stundenzettel im Handwerksalltag?

Papier-Rapporte kosten Zeit und Nerven. In vielen Handwerksbetrieben sind Informationen oft unleserlich oder Berichte kommen erst Tage später im Büro an. Wenn Mitarbeiter ihre Zeiten nur noch grob schätzen, fehlt Ihnen am Ende die Übersicht, ob ein Auftrag wirklich profitabel war.

Digitale Lösungen vereinfachen diese mobile Arbeitszeiterfassung: Ihre Leute dokumentieren direkt dort, wo sie arbeiten. Das schafft Ordnung in der Verwaltung, vermeidet fehleranfällige Übertragungen und sorgt dafür, dass Sie jede Stunde lückenlos verbuchen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kosten, während Ihr Team sich voll auf sein Handwerk konzentriert.

DIGI-RAPORT

Welche mobile Zeiterfassung passt zu Ihrem Handwerksbetrieb?

Jeder Handwerksbetrieb arbeitet anders. Während die einen alles per Smartphone erledigen, brauchen die anderen auf der Baustelle ein Gerät, das auch mal in den Dreck fallen darf. Deshalb ist DIGI-SOFTWARE modular aufgebaut: Sie wählen genau die Lösung, die zu Ihren Leuten und Ihren Aufträgen passt.

Das „Kleine Blaue“ für das Grobe

Der DIGI-RAPORT ist unser robustes Kraftpaket für alle, die ein echtes Werkzeug suchen. Wir nennen ihn liebevoll das „Kleine Blaue“, weil dieses handliche Gerät bei der Arbeitszeiterfassung genau dort ansetzt, wo Papier versagt. Es ist staubgeschützt, stoßfest und so gebaut, dass es den harten Alltag auf der Baustelle locker übersteht.

Die Bedienung erfolgt über acht robuste Tasten – so einfach, dass keine Schulung nötig ist. Ihre Mitarbeiter wählen morgens einfach Auftrag und Tätigkeit aus, und die Zeit läuft. Da die Daten per Ladestation direkt ins Büro fließen, müssen Sie keine Zettel mehr einsammeln. Die fertigen Stunden stehen sofort für die Lohnabrechnung und Nachkalkulation bereit.

Ihre Vorteile mit dem DIGI-RAPORT:

Gewinn sicher kalkulieren: Erfassen Sie Stunden sekundengenau direkt vor Ort. So vermeiden Sie teure Schätzfehler und behalten Ihre Projektkosten im Griff.
Büroaufwand halbieren: Die Ladestation überträgt alle Daten automatisch. Sie sparen sich das Abtippen und erledigen die Lohnabrechnung deutlich schneller.
Überall zuverlässig arbeiten: Das Gerät ist staubfest und unkaputtbar. Die Tasten bedienen Ihre Leute problemlos auch mit Handschuhen, bei Kälte oder Dreck.

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DIGI-FORM

Berichte und Protokolle direkt digital unterschreiben

Regieberichte oder Abnahmeprotokolle kosten oft Zeit, wenn man sie erst im Büro mühsam abtippen muss. Mit DIGI-FORM erledigen Sie diesen Papierkram direkt vor Ort beim Kunden. Sie bilden Ihre gewohnten Formulare einfach digital auf dem Tablet oder Smartphone ab und füllen sie direkt aus.

Sobald alles fertig ist, unterschreibt Ihr Kunde direkt auf dem Display. Die App schickt den fertigen Bericht sofort als PDF per E-Mail an den Kunden und überträgt alle Daten zeitgleich in Ihre Bürosoftware. So geht nichts verloren und Ihre Dokumentation ist in Sekunden erledigt.

Ihre Vorteile mit DIGI-FORM:

Kunden sofort informieren: Senden Sie Berichte direkt nach der Unterschrift als PDF per Mail. Ihr Auftraggeber hat alles sofort vorliegen und Sie sparen Zeit und Porto.
Schneller abrechnen: Die App überträgt alle Daten automatisch in Ihr System. So entfällt das lästige Abtippen im Büro und Sie verbuchen Ihre Leistungen ohne Verzögerung.
Professionell dokumentieren: Füllen Sie Formulare einfach per Tastatur oder Spracheingabe aus. Das vermeidet Fehler durch unleserliche Handschriften und sorgt für ein sauberes Bild beim Kunden.

Arbeitsbericht mit Formularfeldern und zwei Unterschriftenfeldern auf einem Tabletbildschirm

DIGI-APP2

Berichte und Protokolle direkt digital unterschreiben

Mit der DIGI-APP2 verwandeln Ihre Mitarbeiter ihr Smartphone in ein mobiles Büro. Die App ist intuitiv aufgebaut und fügt sich nahtlos in den Alltag ein – egal ob auf der Baustelle oder im Kundendienst. Ihre Leute buchen Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Fahrten einfach parallel zur Arbeit. Neben der reinen Zeiterfassung bietet die App Funktionen wie Materialerfassung oder Urlaubsanträge, die Ihren Papierkram im Büro weiter reduzieren.

Ihre Vorteile mit der DIGI-APP2:

Einfach starten: Laden Sie die App unkompliziert über den App Store oder Google Play. Ihre Mitarbeiter finden Aufträge sofort und übertragen alle Daten in Echtzeit in die Verwaltung.
Bürokratie mobil erledigen: Erfassen Sie Material oder stellen Sie Urlaubsanträge direkt am Handy. So fließen wichtige Infos sofort in Ihr System, ohne dass Ihre Leute einen Zettel schreiben müssen.
Projekte im Blick behalten: Nutzen Sie die automatische Synchronisierung für ein exaktes Controlling. Sie sehen sekundengenau, wie viel Zeit in welche Baustelle fließt.

Wie die digitale Zeiterfassung von DIGI unsere Kunden unterstützt

Mann mit Brille wird bei einem Interview in einer Veranstaltungshalle befragt

Interview zu DIGI Zeiterfassung

DIGI-ZEITERFASSUNG – die einfache und zuverlässige Lösung für Handwerker

Frau spricht in einem Innenraum mit unscharfen Personen im Hintergrund

Interview über die Zeiterfassung von DIGI

Zeiten einfach und genau erfassen und Überblick behalten – DIGI ZEITERFASSUNG

Mann im Anzug spricht auf einer Veranstaltung in einem hellen Foyer

Digitale Zeiterfassung im Büro oder auf der Baustelle

Digital am PC, auf der Baustelle und im Büro – mit der vielseitigen Zeiterfassung von DIGI

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Funktionsübersicht

Funktionsübersicht	DIGI-RAPORT	DIGI-FORM	DIGI-APP2
Auftragserfassung
Tätigkeitserfassung
Mobil
GPS-Ortung möglich
Funkübertragung
Fotoprotokollierung
Unterschriftsfunktion

Ist die digitale Zeiterfassung für Handwerker gesetzlich Pflicht?

Der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zur Arbeitszeiterfassung hat viele Betriebe verunsichert. Kurz gesagt: Seit einem EuGH-Urteil sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das gilt auch für das Handwerk.

Mit DIGI-SOFTWARE sind Sie auf der sicheren Seite. Unsere Systeme dokumentieren Arbeitsbeginn, Ende und Pausen rechtssicher und manipulationssicher. Das schützt Sie bei Prüfungen und schafft Klarheit für Ihr Team.

„Wir bauen unsere Software nicht nur für das Büro, sondern für die Menschen auf der Baustelle. Rechtssicherheit muss einfach sein – ein Knopfdruck genügt.“

– Geschäftsführung, DIGI-SOFTWARE

Ihr Büro einfach im Griff

Wann schicken Sie Ihre Stundenzettel in Rente?

Erfassen Sie Arbeitszeiten effizient vor Ort und sparen Sie sich das mühsame Abtippen im Büro. So sichern Sie Ihren Gewinn durch exakte Nachkalkulation – ganz ohne Papierkram.

Zwei Bauarbeiter auf einer Baustelle, einer mit Smartphone, der andere mit Tablet

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Handwerksbetrieben

Wie wähle ich eine Handwerker‑App, die Daten ins zentrale System überträgt?

Entscheidend ist, dass Sie Daten von der Baustelle nicht später manuell ins Büro übertragen werden müssen. DIGI überträgt erfasste Zeiten und Auftragsdaten direkt an Ihre Verwaltung. So stehen Ihnen die Informationen zentral für Auswertung, Lohnvorbereitung und Nachkalkulation zur Verfügung. Prüfen Sie bei der Auswahl außerdem, ob die Lösung zu den bereits eingesetzten Programmen und Schnittstellen in Ihrem Betrieb passt.

Wer bietet eine Handwerkersoftware mit integrierter Zeiterfassung und Spesenerfassung an?

DIGI bildet bestimmte Spesen direkt im Zusammenhang mit Zeitbuchungen ab. Dazu zählen beispielsweise Verpflegungsmehraufwand beziehungsweise Auslöse, Übernachtungspauschalen und gefahrene Kilometer. Damit unterstützt Sie DIGI bei der Erfassung relevanter Zusatzkosten. Eine vollständige Reisekostenabrechnung mit Belegerfassung ersetzt die Software jedoch nicht.

Welche mobile Zeiterfassung ist für den Mittelstand geeignet?

Kleine und mittelständische Handwerksbetriebe gehören zur Kernzielgruppe von DIGI. Sie setzen die Zeiterfassung sowohl für einzelne Teams als auch für größere Strukturen mit vielen Mitarbeitern ein. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeits- und Auftragszeiten mobil oder stationär. DIGI führt die Daten zentral zusammen und unterstützt Sie bei Verwaltung, Auswertung, Lohnvorbereitung und Nachkalkulation.

Welche mobile Zeiterfassung eignet sich für Handwerksbetriebe mit vielen Monteuren?

Für Handwerksbetriebe mit vielen Monteuren ist eine mobile Zeiterfassung besonders wichtig. Mit DIGI erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Auftragsdaten direkt per App. DIGI überträgt die erfassten Informationen direkt an Ihre Verwaltung und unterstützt Sie bei der Nachkalkulation und Lohnvorbereitung. So behalten Sie auch bei vielen gleichzeitig eingesetzten Monteuren alle Buchungen zentral und übersichtlich im Blick.

Kann ich die Software an mein bestehendes Handwerkerprogramm anbinden?

Absolut. Wir bieten Schnittstellen zu fast allen gängigen Branchenlösungen und Lohnprogrammen (wie DATEV). Die Daten zur Zeiterfassung fließen nahtlos in Ihre Verwaltung, ohne dass Sie etwas händisch übertragen müssen.

Wie sicher sind meine Daten bei DIGI-SOFTWARE?

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in hochsicheren, deutschen Rechenzentren gespeichert. So erfüllen Sie alle Vorgaben der DSGVO ohne eigenen Aufwand.

Funktioniert die mobile Zeiterfassung von DIGI-SOFTWARE auch offline?

Ja. Sowohl der DIGI-RAPORT als auch die DIGI-APP2 speichern Ihre Daten, wenn Sie mal kein Netz haben. Sobald das Gerät wieder online ist oder in der Ladestation steht, werden alle Zeiten automatisch ins Büro übertragen.

Vorsprung durch Vernetzung

Alles im Griff: Die passende Ergänzung für Ihren Betrieb

Verknüpfen Sie Ihre mobile Zeiterfassung mit unseren anderen Modulen. So fließen alle Daten ohne Reibungsverluste direkt dorthin, wo Sie sie brauchen.