Einkauf & Lager
Schluss mit fehlendem Material, doppelten Bestellungen und unübersichtlichen Lagerbeständen. ANNEXUS ERP verbindet Einkauf, Lager und Projekte in einem durchgängigen Prozess – von der Preisanfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang und der Lagerverwaltung.
Materialengpässe bremsen die Baustelle aus
Fehlt auf der Baustelle Material für den Dachstuhl oder die Werkstatt, geraten Projekte schnell ins Stocken. Mitarbeiter bestellen parallel beim Großhandel, ohne zu wissen, was bereits bestellt wurde oder noch im Lager verfügbar ist. Das führt zu Doppelbestellungen, unnötigen Lagerbeständen und höheren Einkaufskosten.
Im Büro sorgt der manuelle Abgleich dann für zusätzlichen Aufwand: Preise werden umständlich per Telefon oder E-Mail nachgefragt, Papier-Lieferscheine müssen manuell sortiert werden und händische Lagerlisten weichen von den tatsächlichen Beständen ab.
Damit das in Ihrem Betrieb nicht passiert, steuert ANNEXUS Ihren gesamten Material- und Wareneinkauf über eine lückenlose, digitale Materialwirtschaft.
Bedarfsermittlung und automatisierter Preisvergleich
Das System übernimmt benötigte Materialmengen und Fremdleistungen automatisch aus Ihren Auftragspositionen oder der Vorkalkulation. Bevor Sie eine Bestellung auslösen, prüft die Dispositionsliste, ob die Artikel im eigenen Lager bereitliegen. Über integrierte DATANORM-, Excel- oder IDS-Schnittstellen liest ANNEXUS aktuelle Händlerkataloge ein und startet auf Knopfdruck automatisierte Sammelanfragen an mehrere Lieferanten zum schnellen Preisvergleich.
Zentraler Einkaufskorb und smarter Bestell-Assistent
Ihre Mitarbeiter melden fehlendes Material oder Abbund-Komponenten ganz einfach mobil über die WebAPP an das Büro. Das System sammelt diese Wünsche im zentralen Einkaufskorb, bündelt Einzelbedarfe zu wirtschaftlichen Sammelbestellungen und sichert Ihnen so maximale Mengenrabatte. Der Bestellassistent erzeugt die passenden Belege automatisch und verknüpft jede Bestellung direkt mit dem dazugehörigen Projekt.
Wareneingang, Teillieferungen und Barcode-Etikettierung
Mit der integrierten Bestellübersicht behalten Sie offene Lieferungen und zugesagte Termine lückenlos im Blick. Bei der Lieferung erfassen Sie Wareneingänge oder Teillieferungen in Echtzeit und archivieren den Lieferschein direkt im passenden Projektordner. Über das Etikettenmodul drucken Sie Lager-, Artikel- oder Produktionsetiketten für Serienteile direkt auf Standardbögen oder Rollendruckern aus, um Ihre Lagerplätze sauber zu kennzeichnen.
Pauschale Preispflege und durchgängige Buchhaltung
ANNEXUS nutzt einheitliche Artikelpreise und Bestellnummern von Lieferanten als feste Basis für Ihre Rechnungsprüfung. Bei Preisänderungen des Großhandels passen Sie Einkaufspreise für ganze Sortimente oder Warengruppen pauschal oder prozentual an. Das System sichert eine absolut durchgängige Datenbasis – vom Einkauf über den Regiebericht auf der Baustelle bis zur Nachkalkulation und der fehlerfreien Übergabe an Ihre Buchhaltung.
Einkauf und Lagerlogistik jetzt digitalisieren
Vermeiden Sie Produktionsstillstände durch fehlende Teile und stoppen Sie den Wildwuchs bei Bestellungen. Erleben Sie, wie effizient eine durchgängige Materialwirtschaft sein kann.
Maßgeschneidertes ERP für Ihr Gewerk
Keine Kompromisse bei Ihren Arbeitsprozessen. Wählen Sie Ihre Branche und erleben Sie, wie ANNEXUS Ihre spezifischen Abläufe spürbar beschleunigt.
Kundenstimmen
Bringen Sie volle Transparenz in Ihren Materialfluss
Fragen zu Einkauf & Lager? Hier sind die Antworten.
Wie flexibel kann ich verschiedene Lieferanten für ein und dasselbe Material verwalten?
Extrem flexibel. Sie können pro Artikel mehrere Bezugsquellen mit individuellen Einkaufspreisen, Lieferzeiten und herstellerspezifischen Bestellnummern hinterlegen. Bei einer Preisanfrage oder Bestellung zieht sich das System automatisch die passenden Konditionen des jeweiligen Händlers.
Unterstützt das System uns auch bei der physischen Organisation unseres Lagers?
Ja, das integrierte Etikettenmodul steuert Standard-Bögen und Rollendrucker direkt an. Sie drucken Artikel- und Lageretiketten mit Barcodes oder QR-Codes aus, um Lagerplätze, Mindestbestände oder Serienteile in der Produktion eindeutig zu kennzeichnen. Das beschleunigt die Kommissionierung und die jährliche Inventur erheblich.
Können meine Mitarbeiter auf der Baustelle auch von unterwegs Material anfordern?
Ja, absolut reibungslos. Über die WebAPP melden Ihre Mitarbeiter fehlendes Material direkt von der Baustelle oder aus der Werkstatt in den zentralen Einkaufskorb im Büro. Das Büro sieht diese Bedarfsmeldungen sofort, kann sie prüfen und ohne doppelten Tippaufwand in eine Sammelbestellung überführen.
Müssen wir Preisänderungen des Großhandels alle mühsam von Hand eintippen?
Nein, das übernimmt die Automatisierung für Sie. Sie lesen große Artikelstämme einfach via DATANORM oder EDI in das System ein. Bei Preisänderungen oder neuen Sortimenten des Großhandels aktualisiert das System die Datenbasis automatisch oder erlaubt Ihnen eine pauschale, prozentuale Anpassung ganzer Warengruppen.