Auftragsabwicklung & Dokumente
Verwandeln Sie Zettelwirtschaft und endlose Suchzeiten in eine strukturierte, digitale Bauakte. Das ERP ANNEXUS verknüpft Ihre Baustelle in Echtzeit mit dem Büro – von der automatischen Datenübernahme aus dem Angebot bis zum rechtssicheren, mobilen Projektabschluss.
Wo verlieren Sie Marge?
Sobald ein Auftrag startet, beginnt oft ein unübersichtlicher Kreislauf: Wichtige Projektinformationen versinken in unstrukturierten E-Mails, privaten Messenger-Verläufen oder auf Notizzetteln.
Ohne ein zentrales System verlieren Sie schnell den Überblick und wichtige Absprachen aus Telefonaten bleiben undokumentiert. Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter entdecken beim Abdecken morsche Sparren oder müssen den Dachstuhl spontan ausgleichen. Sie setzen diese Sonderwünsche und teuren Arbeiten auf der Baustelle zwar pflichtbewusst um – aber wie werden diese Mehraufwände abgerechnet?
Auftragseingang und automatisierte Vorbereitung
Mit der Auftragserteilung übergibt das System alle relevanten Daten automatisch aus dem Angebot in die neue Projektstruktur. ANNEXUS legt die digitale Projektakte an und verknüpft den Abbund, Materialbestellungen sowie Termine. Das System startet im Hintergrund sofort die vordefinierten, digitalen Workflows, während das Aufgabenmanagement notwendige Rückrufe und Wiedervorlagen direkt an das Team verteilt. Digitale Checklisten sichern ab, dass Einkauf und Arbeitsvorbereitung ab der ersten Minute fehlerfrei ineinandergreifen.
Dokumentenverwaltung und zentrales Firmen-WIKI
Verwalten Sie Abbundpläne, Statiken, Holzlisten und technische Dokumente ganz einfach via Drag & Drop im Büro. Parallel greifen Ihre Mitarbeiter über das integrierte Firmen-WIKI sofort auf die passenden Dokumentenvorlagen, Montagehinweise oder Sicherheitsdatenblätter zu. Das löst gefährliche Wissensinseln im Betrieb auf, schützt Sie vor Stillstand bei Krankheit oder Personalwechsel und verkürzt die Einarbeitungszeit neuer Kollegen radikal. Jede Planänderung wird im System lückenlos versioniert.
Mobiler Datenzugriff und aktives Berichtswesen
Per App greifen Ihre Mitarbeiter vor Ort gezielt auf die freigegebenen Cloud-Ordner mit den aktuellen Zeichnungen und Protokollen zu. Das Team dokumentiert Baustellenberichte, Telefonnotizen und Fotos direkt auf dem Tablet oder Smartphone – die Daten landen ohne manuelles Übertragen in Echtzeit im Büro. Der Kunde quittiert den ausgeführten Arbeitsauftrag direkt vor Ort per digitaler Unterschrift.
Prüfbares Aufmaß und digitale Rechnungsfreigabe
Flächen, Längen und Sparrenmaße erfassen Sie über flexible Maßfelder direkt an der Position und binden Fotos von Holzschäden oder den freigelegten Dachflächen als rechtssicheren Mengennachweis für den Kunden ein. Gleichzeitig durchlaufen eingehende Lieferantenrechnungen einen digitalen Prüfprozess im Büro. Das System leitet Rechnungen automatisch an den zuständigen Projektleiter weiter, steuert die sachliche Freigabe per Ampelsystem und übergibt die Belege fehlerfrei via DATEV an Ihre Buchhaltung.
Verbinden Sie Ihr Büro in Echtzeit mit der Baustelle
Schützen Sie Ihre Marge vor Missverständnissen und Kürzungen bei der Rechnungsprüfung. Erleben Sie, wie strukturiert und verlässlich moderne Auftragsabwicklung sein kann.
Maßgeschneidertes ERP für Ihr Gewerk
Keine Kompromisse bei Ihren Arbeitsprozessen. Wählen Sie Ihre Branche und erleben Sie, wie ANNEXUS Ihre spezifischen Abläufe spürbar beschleunigt.
Kundenstimmen
Verbinden Sie Ihr Büro ab morgen lückenlos mit der Baustelle
Machen Sie Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft, verlorenen Absprachen und teuren Suchzeiten. Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche Live-Demo an und erleben Sie, wie ANNEXUS Ihre Auftragsabwicklung sichert.
Fragen zur Auftragsabwicklung? Hier sind die Antworten.
Halten die digitalen Aufmaße auch bei komplexen Dachflächen oder Sanierungen einer Rechnungsprüfung stand?
Ja, zu 100 Prozent. Gerade bei verwinkelten Steildächern oder unvorhersehbaren Schäden im Altbau dienen die Aufmaßblätter als rechtssicherer Mengennachweis. Sie hinterlegen direkt an den einzelnen Positionen Fotos vom freigelegten Dachstuhl, Skizzen und mathematische Formeln. Bei einer Prüfung durch Architekten oder Kunden legen Sie alle Nachweise lückenlos offen.
Wie stellt das System sicher, dass wichtige Standards und Vorlagen im Betrieb sofort auffindbar sind?
ANNEXUS bietet Ihnen eine integrierte Wissensdatenbank. Hier hinterlegen Sie firmeninterne Standards, Montageanweisungen oder Dokumentenvorlagen. Das verhindert unübersichtliche Insellösungen und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter wichtige Infos sofort parat hat.
Müssen die Mitarbeiter die Baustellenfotos im Büro per Hand übertragen?
Nein, diesen Schritt übernimmt das System komplett automatisch. Sobald ein Mitarbeiter auf der Baustelle ein Foto über die App aufnimmt, speichert ANNEXUS das Bild ohne weiteres Zutun direkt in der zentralen Projektmappe im Büro und ordnet es dem richtigen Projekt zu.
Können externe Partner oder Nachunternehmer auch auf die Bauakte zugreifen?
Ja, absolut sicher und kontrolliert. Sie steuern die Zugriffsrechte über die flexible Rechteverwaltung nutzerabhängig. So geben Sie für externe Partner oder Subunternehmer nur selektive Projektdaten wie Freigabepläne frei, während Sie interne Daten und Kalkulationen schützen.