Der Akquiseanruf von DIGI, damals vor 4 Jahren, kam genau zum richtigen Zeitpunkt. Zu der Zeit wurden die Arbeitszeiten und die Aufträge noch „old-school“ auf Papier festgehalten und in Excel-Tabellen gepflegt. Die Bearbeitung der zu spät abgegebenen und oft unleserlich ausgefüllten Stundenzettel hat viel Zeit in Anspruch genommen und oft für Ungenauigkeiten gesorgt. Nach der überzeugenden Vorstellung der DIGI-Produkte und der Vielzahl an Schnittstellenoptionen war das Ziel dann zum Greifen nahe: Das leidige Thema „Zettelwirtschaft“ sollte endlich aufhören. Da DIGI alle Auswahlkriterien der brandenburgischen Baufirma, wie beispielsweise die einfache Handhabung und eine unkomplizierte Einbindung in die bestehende Firmensoftware, erfüllt hat, wurde die neue digitale Zeiterfassung letztendlich in November 2022 installiert.
Unabhängig von Ort und Zeit stempeln
Das Bauservice Oppelhain-Team ist heute von dem Zeiterfassungssystem von DIGI überzeugt und genießt die Vorteile der DIGI-APP2. Die Möglichkeit, unabhängig von Ort und Zeit stempeln und direkt die entsprechenden Aufträge dazu auswählen zu können, erleichtert den Arbeitsalltag der Mitarbeiter enorm. Da die erfassten Daten gleich in die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen werden, freuen sich auch die Kolleg*innen im Büro über die Arbeitserleichterung. Keine Rennerei nach vergessenen Stundenzetteln, kein mühsames Entziffern und keine Lücken mehr: alles steht übersichtlich für die Weiterbearbeitung zur Verfügung.
Durch die neue digitale Zeiterfassung hat sich bei der brandenburgischen Firma Bauservice Oppelhain einiges verändert. Die digitalisierten Prozesse ermöglichen eine taggenaue Abrechnung der Projekte und nicht wie früher, erst am Ende des Monats. Vor allen Dingen ist aber die Zeitersparnis groß, so dass man nun noch mehr Zeit in die Realisierung der hochwertigen Bauprojekte investieren kann.
