Kunde des Monats: Februar 2020

Ein traditionsreiches Unternehmen - die Wilp GmbH & Co. in Emsdetten
Gegründet im Jahre 1914 durch Hermann Wilp I. wird die Firma heute nun in der 4. Generation von Hendrik Wilp geleitet. 70 Jahre lang war der Betrieb ein Einzelhandel für Malerbedarf, bis 1984 Hermann Wilp III. das Familienunternehmen um einen Malerbetrieb erweiterte. Unter Hendrik Wilp erfolgte die dann die Spezialisierung auf Projekte für Privatkunden.

Heute zeichnet sich der moderne Malerbetrieb Wilp vor allem durch seine ausgezeichnete gestalterische und fachliche Beratung und die einzigartigen Verbindung von traditioneller und moderner Handwerksarbeit aus. Zuverlässige Organisation und die kundenorientierte Terminierung ergänzen das Servicepaket des Familienbetriebs.

Auf dem Weg in eine geordnete Zeiterfassung
Bei einem Messebesuch stießen die Wilps auf die Firma DIGI-ZEITERFASSUNG. Zu dieser Zeit wurden die herkömmlichen Stundenzettel eher unzuverlässig erstellt und die Zeitnachweise wiesen viele Lücken auf. Man hat sich eine genauere Baustellenkontrolle und  vor allem präzise und nachvollziehbare Zwischen- und Nachkalkulationen gewünscht. Die Entscheidung für die clevere digitale Zeiterfassung von DIGI schien hier der richtige Weg zu sein.

2004 ging dann der Geschäftsführer Hendrik Wilp und sein hochqualifiziertes Team mit der Auswertungssoftware DIGI-TIME-CONTROL und den blauen, handlichen DIGI-RAPORT-Geräten an den Start in eine moderne Zeiterfassung.

Mit den robusten und einfach zu bedienenden DIGI-RAPORT-Geräten konnten nun die Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle vor Ort buchen und diese auch gleich den aktuellen Aufträgen zuordnen. Abends wurden die Geräte in die Ladestation gestellt und die Daten automatisch an die damalige Auswertungssoftware DIGI-TIME-CONTROL übertragen.

Die clevere DIGI-Lösung hat alle überzeugt
Die Umstellung auf eine neue Zeiterfassung kam nicht bei jedem Mitarbeiter gleich gut an. Manche waren eher skeptisch oder fühlten sich gar überwacht. Nachdem aber das Konzept intern eingehend erläutert wurde, stieg die Akzeptanz und die Mitarbeiter ließen sich von den Vorzügen überzeugen. Als wegen einer Störung eine Zeit lang auf die DIGI-ZEITERFASSUNG verzichtet werden musste, spürte das Team sogar deutlich den Unterschied und will seitdem die praktischen und einfach bedienbaren Geräte nicht mehr missen.

Im Laufe der Jahre stellte Hendrik Wilp auf die neuere Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE um. Seine Mitarbeiter buchen nun über die DIGI-WebApp auf ihren eigenen Smartphones. So können sie über ihre Arbeitszeiten und Aufträge hinaus noch viele andere nützliche Projektbezogene Infos festhalten wie z.B. Fotos von den Fortschritten auf der Baustelle, Wetterdaten etc. Im Hintergrund werden alle erfassten Daten automatisch an die neue Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und stehen damit den Büromitarbeitern für die Weiterbearbeitung zur Verfügung.

Bei dem mehrfach ausgezeichneten Familienbetrieb Wilp weiß man die vielen Vorteile der modernen Zeiterfassung von DIGI zu schätzen: Vor allem der enorme Zeitersparnis bei den Stundenauswertungen und die bessere Übersicht bei der Zwischen-und Nachkalkulation möchte man nicht mehr missen.

www.wilp.eu