Kunde des Monats: Januar 2020

Alles für den Garten und zwar auf höchstem Niveau - Ginkgo Garten in Coburg

Eine in China heimische Pflanzenart, der Ginkgo, ist der symbolische Namensgeber der Garten- und Landschaftsbaufirma aus Coburg. Der Geschäftsführer Christoph Schelhorn und sein vielseitig ausgebildetes Team planen, visualisieren und realisieren seit über 10 Jahren die „grünen Träume“ seiner Kunden und Interessenten professionell auf höchstem Niveau. Ihr Spezialgebiet ist neben der Baumpflege hauptsächlich der Garten u. Landschaftsbau, bei dem vor allem Naturstein und hochwertiges Grün zum Einsatz kommt.

Moderne Zeiterfassung auf Empfehlung
Die moderne Zeiterfassung von DIGI hat Herr Schelhorn zunächst bei einem seiner Berufskollegen aus der Branche kennen gelernt. Dort wurden die Arbeitszeiten und Aufträge seit einiger Zeit über die robusten blauen Handgeräte, die DIGI-RAPORTs erfasst. Der Diplom-Gartenbauingeniur war von der einfachen Bedienung der kleinen Geräte in Taschenformat und den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten der erfassten Daten sofort angetan. In seinem eigenen Betrieb wurden damals die Arbeitszeiten noch über eine Stechuhr erfasst, die allerdings keine präzisen Daten lieferte. Die Nachbearbeitung war oft mühsam und zeitaufwendig. Hinzu kam die Tatsache, dass diese Art der Datenerfassung keine Auswertungsmöglichkeiten bot und so auch der Überblick über geleistete Stunden, Fahrzeit, Material etc. immer fehlte.

Immer den Überblick behalten - dank der neuen Zeiterfassung
Der ausgebildeter Seilkletterer Schelhorn hat zunächst sowohl die blauen DIGI-RAPORT-Geräte, als auch die DIGI-WebApp, die praktische Zeiterfassungsapp für das Smartphone getestet. Seine Mitarbeiter haben sich dann letztendlich von der selbsterklärenden Bedienung und der übersichtlichen Oberfläche der modernen App überzeugen lassen und so wurde dann in April 2019 die moderne Zeiterfassung von DIGI installiert. Seitdem erfasst die interdisziplinär ausgebildete Mannschaft der Firma Ginkgo ihre Arbeitszeiten und Aufträge über ihre Smartphones direkt vor Ort – sei es auf dem Boden oder in luftiger Höhe auf der Baumkrone. Die Datenübertragung und die Standortermittlung geschieht automatisch im Hintergrund und anschließend steht alles in der Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE  für die Weiterbearbeitung zur Verfügung. Die zuverlässige Funktionalität der App macht die Abläufe und Arbeitsschritte nicht nur für die Kollegen, sondern auch für die Kunden nachvollziehbarer.

Die digitale Zukunft bei Ginkgo
Herr Schelhorn berichtet begeistert über neue, ungeahnte Möglichkeiten und Freiheiten durch die moderne Zeiterfassung. Selbst Mitarbeiter mit rudimentären Deutschkenntnissen kommen mit der WebApp problemlos zu Recht. Hinzu kommt die motivierende Wirkung der permanenten Übersicht über die geleisteten Stunden bzw. Tätigkeiten für die Teammitglieder. Dank der präzisen Datenerfassung und -übermittlung gestaltet sich auch die Nachkalkulation einfacher und schneller. All das sorgt allgemein für eine enorme Zeitersparnis und mehr Transparenz sowohl im Team, als auch gegenüber den Auftraggebern. Angetrieben von den positiven Erfahrungen ist jetzt sogar eine künftige Erweiterung des bestehenden Systems um das DIGI-WebApp-Bautagebuch bzw. eine vollständige Umstellung auf Tablets in Planung.

www.ginkgogarten-coburg.de