Kunde des Monats: Januar 2024

Tore und Türen mit Design und Qualität – Die Zaun Stoffel GmbH in Halsenbach

Über 50 Jahre ist es her, dass die heutige Zaun Stoffel GmbH damals noch als Drahtflechterei gegründet wurde. Im Laufe der Jahre ist die Firma dynamisch gewachsen und bietet heute auf einer Fläche von 5.000 Quadratmetern hochwertige Zaun- und Toranlagen deutschlandweit an. Der Schwerpunkt des traditionsreichen Fachbetriebs liegt auf der Komplettherstellung von Zaun- und Toranlagen. Unter der Geschäftsleitung von Michael Stoffel werden heute in der eigenen Fertigung jegliche Sonderwünsche und die kühnsten Träume von Kunden aus Metall realisiert.

Gleich zwei Fliegen mit einer Klappe – die Doppellösung von DIGI
Im Laufe des dynamischen Wachstums des Familienbetriebes wurde schnell klar, dass das bisherige Stempelkartensystem nicht mehr ausreicht, um die gewachsenen Bedürfnisse des Unternehmens im Bereich der Arbeitszeiterfassung abzudecken. Das damalige System gestaltete sich bei der zwischenzeitlich gewachsenen Anzahl der Mitarbeiter und der Projekte immer umständlicher und zeitaufwändiger. So kam Michael Stoffel 2018 zu DIGI und hat sich gleich für die Doppellösung entschieden: Zeiterfassung in Kombination mit Bürosoftware. Dabei war ihm die schnelle und unkomplizierte Handhabung der Software ein wichtiges Kriterium – hier hat DIGI eindeutig überzeugt.

Für jeden Bereich die entsprechende Zeiterfassung
Die Umstellung auf die neue digitale Zeiterfassung und auf das moderne ERP-Software ANNEXUS ging problemlos über die Bühne. Dank der selbsterklärenden Bedienung und der übersichtlichen Benutzeroberfläche war für die Zeiterfassung keine separate Schulung notwendig. Die  Monteure des Zaun-Stoffel-Teams erfassen seitdem ihre Zeiten und Aufträge bequem über das eigene Smartphone mit der DIGI-APP2. In der Werkstatt stempeln die Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn mit ihren praktischen Transponderchips über das EVOIII-Terminal, je nach dem, an welchem Auftrag sie arbeiten. Sie wählen dabei gleich die Tätigkeit und die entsprechende Kostenstelle aus. Die Büromitarbeiter pflegen ihre Arbeitszeiten einfach am PC direkt über VISUAL-DIGI. Wo und wann auch immer gestempelt wird, alle erfassten Daten werden in die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und stehen dort für die Weiterbearbeitung übersichtlich zur Verfügung.

Für das Zaun-Stoffel-Team steht fest: die Entscheidung für DIGI war die Richtige. Durch die Kombination der Zeiterfassung und der ERP-Software wurden viele Prozesse vereinfacht, vor allem aber die Auftragsbearbeitung, die Nachkalkulation und die Lohnabrechnung gestaltet sich viel zügiger und transparent. Die ersparte Zeit kann dann wiederum in die Realisierung neuer anspruchsvoller Zaun- und Torprojekte investiert werden.

www.zaun-stoffel.de