Kiefer & Sohn GmbH in Denzlingen
Visionäre mit einem Händchen für Holz – die Kiefer & Sohn GmbH in Denzlingen
Vor den Toren der berühmten Universitätsstadt Freiburg im Breisgau ist das traditionsreiche Handwerksunternehmen Kiefer & Sohn GmbH zu Hause. Der Name des Unternehmens steht für visionäres Denken, kreative Ideen und komplexe Konstruktionen im Bereich Schreinerei, Innenarchitektur und Objekteinrichtung. Seit der Gründung 1959 hat sich das Unternehmen dynamisch weiterentwickelt. Dank der langjährigen Kooperation mit Fachhandelspartnern bietet es heute ein breites Portfolio an hochwertigen Schreinerarbeiten und findet so für jeden Raum die optimale hochwertige Lösung. Bei allen Qualitäten blieb die Kernkompetenz des Meisterbetriebes im Laufe der Jahre unverändert der maßgeschreinerte Innenausbau.
Überzeugende Softwarefeatures
Der als „Handwerksunternehmen des Jahres“ ausgezeichnete Familienbetrieb war bereits seit einiger Zeit auf der Suche nach einer modernen digitalen Zeiterfassung mit einfacher Handhabung und mobilen Nutzungsmöglichkeiten. Bei DIGIs Produktvorführung durfte die Geschäftsleitung auch das hauseigene ERP-System ANNEXUS kennen lernen und es war sozusagen „Liebe auf den ersten Blick“. Die selbsterklärende, gut strukturierte Benutzeroberfläche, die ineinandergreifenden Funktionalitäten der Software und die reibungslose Schnittstelle zur Zeiterfassung haben Frau Kiefer und Herrn Kussek sofort überzeugt. Um aber nichts dem Zufall zu überlassen und sich vor der letztendlichen Entscheidung zusätzlich zu vergewissern, haben die zwei Geschäftsführer auch andere Betriebe besucht, die bereits DIGIs Software im Einsatz hatten – und sie wurden in ihrer Entscheidung nur bestärkt.
Gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: DIGIs Komplettlösung
Seit April 2022 genießt das traditionsreiche Unternehmen aus Denzlingen die Vorteile der digitalen Zeiterfassung und der flexiblen Bürosoftware ANNEXUS. In der hochmodern ausgestatteten Fertigungshalle erfassen die Mitarbeiter der Kiefer & Sohn GmbH ihre Arbeitszeiten über die EVOIII-Terminals und wählen dabei gleich die Kostenstelle und das aktuelle Projekt aus, an dem sie arbeiten. Kollegen auf der Baustelle oder unterwegs wiederum können die Zeiten bequem über die DIGI-APP2 auf Tablets erfassen. Dabei haben sie die Möglichkeit, Handaufträge, zusätzliche auftragsbezogene Bemerkungen oder sogar Fotos vom Fortschritt auf der Baustelle zu hinterlegen. Diese umfassende Datenerfassung erleichtert im Nachhinein vor allem die Kommunikation, das Projektcontrolling und die Nachkalkulation. Bei ANNEXUS hat der Schreinerbetrieb zunächst mit wenigen Modulen begonnen, um niemanden zu überfordern. Im Nachhinein hat sich die Investition in die flexible ERP-Software als eine gute Entscheidung herausgestellt. Seit 2021 ist ANNEXUS mit den betriebsinternen Prozessen parallel gewachsen und wird sich dank der Vielzahl an flexibel zubuchbaren Softwaremodulen auch in der Zukunft weiterhin mitentwickeln.
Die Installation von DIGIs cleverem Ressourcenplaner CAPAX einige Jahre später hat die vorhandenen DIGI-Systeme zu einer genialen Komplettlösung vervollständigt. Die Geschäftsführerin Nadine Kiefer ist nach wie vor überzeugt: „Wir haben durch schlankere Prozesse und weniger Suchzeiten freie Kapazitäten, die wir gewinnbringend in andere Arbeiten stecken können. Prozesse können nachvollzogen werden und die Transparenz ist sehr hoch. Der erhoffte Nutzen wurde übertroffen.“
