Kunde des Monats: Juni 2021

Vielseitigkeit ist ihre Stärke – die BS-Klima GmbH in Denzlingen
Im Oktober 2003 wurde die Firma für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik in einem wirtschaftlich schwierigen Jahr gegründet. Dieser mutige Schritt wurde jedoch bald belohnt. Innerhalb der nächsten Jahre ging es mit der Entwicklung steil bergauf. Inzwischen beschäftigt die Firma BS-Klima ca. 50 MitarbeiterInnen und ist mit einem Aktionsradius von 200 km weit über die Stadtgrenzen Freiburgs bekannt. Spezialisiert hat sich BS-Klima auf Gebäudeklimatisierung, Industriekälte und Kälteanlagen-Sonderbau. Die Kunden schätzen vor allem den umfassenden und kundenorientierten Service. BS-Klima nimmt sich Zeit für individuelle Beratung und Planung und projektiert auf Wunsch auch Sonderanlagen. Neben der Zufriedenheit der Kunden ist auch die Wertschätzung der Mitarbeiter ein großes Anliegen der Geschäftsführung. Ein gutes soziales Umfeld, kontinuierliche Weiterbildungen und eine sorgfältige Ausbildung sind selbstverständlich. Auch der Umweltschutz spielt eine wichtige Rolle im Unternehmen. So wird viel Wert auf umweltschonende und energiesparende Produkte gelegt. Als Ausgleichsmaßnahme für Ihren CO2- Ausstoß hat die BS-Klima GmbH mit einer Spende standortnah ein Aufforstungsprojekt mit 2500 Douglasien finanziert.

Arbeitserleichterung durch mobile Zeiterfassung
Auf der Suche nach einem modernen Zeiterfassungssystem wurde BS-Klima durch ein befreundetes Unternehmen auf die DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH aufmerksam. Vorrangiges Ziel der Einführung einer digitalen Zeiterfassung war die Vereinfachung der Betriebsabläufe und die Nachweisbarkeit der erbrachten Arbeitszeiten beim Endkunden. Dies und noch viel mehr konnte letztendlich das moderne, innovative Zeiterfassungssystem von DIGI leisten. Überzeugend war dabei vor allem die umfassende Funktionalität der Software.

Seit 2019 haben die MitarbeiterInnen der Firma BS-Klima die Möglichkeit, ihre Zeiten und Aufträge mobil und unkompliziert auf dem eigenen Smartphone mit der DIGI-APP2 zu buchen. Zudem nutzen sie das Zusatzmodul dieser App, das DIGI-FORM. Dieses digitale Kundenformular ermöglicht es Ihnen, die bisherigen Berichte und Abnahmeprotokolle direkt auf dem Display des mobilen Endgerätes abzubilden und dort auszufüllen. Der Kunde kann direkt auf diesem virtuellen Vordruck unterzeichnen und erhält anschließend eine Kopie des Berichtes per Mail. Die erfassten Daten werden automatisch an die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und stehen dort zur Bearbeitung oder Archivierung zur Verfügung.

Unkomplizierter Start in eine digitalisierte Arbeitswelt
Die Umstellung auf die neue Zeiterfassung gelang bei BS-Klima unkompliziert. Innerhalb von 14 Tagen nach der Schulung hatten die MitarbeiterInnen die neuen Abläufe verinnerlicht. Interne Schulungen wurden noch über 3 Wochen hinweg angeboten, danach lief das neue System ohne größere Probleme. Und wenn doch einmal Hilfe benötigt wird, steht jederzeit der freundliche technische Support mit Rat und Tat zur Seite!

Herr Scheidthauer, Geschäftsführer der BS-Klima GmbH, ist nach wie vor überzeugt von dem cleveren Zeiterfassungssystem der DIGI-ZEITERFASSUNG. Als großen Pluspunkt sieht er dabei die Nachweisbarkeit der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, welche die exakte Abrechnung an den Endkunden und an die Mitarbeiter ermöglicht.

www.bs-klima.de