Kunde des Monats: Juli 2022

Killinger Pfeifen Freiberg Roland Killinger GmbH aus Freiberg a. N.
Die hochwertigen Orgelpfeifen der Firma Killinger sind auf der ganzen Welt bekannt. Als reiner Handwerksbetrieb führt das traditionsreiche Unternehmen seit 1954 jeden einzelnen Produktionsschritt von Anfang bis zum Ende selbst aus. Die Pfeifen werden heute noch genauso wie vor 1000 Jahren vom Rohmaterial in präziser Handarbeit angefertigt.

Die Arbeitszeiterfassung früher auch noch reine „Handarbeit“
Bevor der Geschäftsführer, Christoph Ulmer auf DIGI aufmerksam wurde, erfasste das Unternehmen seine Zeiten per Chip an einem Terminal. Da auf dieser Weise eine Einzelerfassung der Aufträge nicht möglich war, sondern zusätzlich noch händisch erfolgen musste, war der Bedarf an einer neuen umfassenden Lösung groß. Ulmer war wichtig, dass er eine tägliche Übersicht über die Aufträge hat. Nach jahrelanger Suche stieß der Orgelpfeifenspezialist über das Internet auf die DIGI-Produkte. Die räumliche Nähe und die positiven Meinungen anderer DIGI-Kunden sprachen für die cleveren Zeiterfassungsprodukte aus Filderstadt. Der Pandemiezuschuss des Kultusministeriums, der in der damaligen Corona-Situation gewährt wurde, hat den endgültigen Entschluss für eine moderne Zeiterfassung beschleunigt.

Enorme Zeitersparnis durch die Digitalisierung
Seit Oktober 2021 erfassen die Mitarbeiter der Firma Killinger ihre Zeiten mit der DIGI-APP2. Mit dieser App können sie ihre Arbeitszeiten bequem und übersichtlich am eigenen Smartphone auftragsspezifisch buchen. Das Zusatzmodul PLUS-PAKET bietet weitere spannende Tools, wie zum Beispiel die Fotofunktion. Hier können die Fotos direkt dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden.

Die am Smartphone erfassten Daten werden regelmäßig an DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und können transparent ausgewertet und überprüft werden. Das clevere Zusatzmodul der Software, der Urlaubsworkflow, ermöglicht die digitale Erfassung und Koordination aller Urlaubsanträge der Mitarbeiter. Über die DIGI-APP2 können die Teammitglieder ihren aktuellen Urlaubsstand einsehen und kontrollieren, zum Beispiel ob der Urlaubsantrag bereits genehmigt wurde.

Volle Zufriedenheit mit der neuen Zeiterfassung
Durch die gut vorbereitete und strukturierte Installation der Software war die Einführung der neuen digitalen Zeiterfassung problemlos. Christoph Ulmer hat im Anschluss seine Mitarbeiter selbst geschult und nach einer kurzen Übergangszeit, in der das alte und das neue Erfassungssystem noch parallel genutzt wurden, hat alles einwandfrei geklappt. Sogar die anfängliche Skepsis der älteren Mitarbeiter konnte zügig überwunden werden.

Auf seine Fragen erhält Ulmer immer eine fachkundige und freundliche Antwort von dem DIGI-Support und eventuell auftauchende technische Probleme werden auch immer zügig gelöst. Der Geschäftsführer ist sehr zufrieden mit der Zeiterfassung von DIGI, er hat sie bereits weiterempfohlen.

www.killingerpfeifen.com