Oktober 2024
DIRR GmbH & Co.KG in Bibertal
Holzbearbeitung mit Kompetenz und Tradition - DIRR GmbH & Co. KG in Bibertal
In der Region Bayerisch-Schwaben im malerischen Bibertal ist das in zweiter Generation geführtes Unternehmen DIRR Zimmerei Holzbau GmbH & Co. KG ansässig. Der Inhaber und Geschäftsführer des Familienunternehmens, Martin Dirr sowie alle seiner Beschäftigten brennen für ihr Handwerk und arbeiten getreu dem Motto der Firma: „Solide handwerkliche Fertigung bis ins Detail zeichnen unsere Fertigung aus!“ Das Portfolio der Zimmerei umfasst alle Arbeiten der Gewerke Zimmerer,
Holzbau und Dachdecker. Somit bietet die Zimmerei Arbeiten in den Sparten Massivholz-Hausbau und Ingenieur-Holzbau an. Darüber hinaus wird ihr Kompetenzbereich durch etliche Arbeiten rund um Dach und Dachsanierung ergänzt, wie zum Beispiel Dachstühle, Dachgauben, Dacheindeckungen, Innenausbau und Dachfenster.
Zwei Fliegen mit einer Klappe
Durch Recherche anlässlich der Projektarbeit von Matthias Berger zum Thema digitale Zeiterfassung wurde ein Mitarbeiter der Zimmerei auf DIGI-SOFTWARE aufmerksam. Zu der Zeit war die Koordination und Organisation von handgeschriebenen Stundenzettel der Mitarbeiter immer aufwändiger und unübersichtlicher. Diese Prozesse mussten vereinfacht und optimiert werden, um Aufwand zu reduzieren und für mehr Transparenz zu sorgen. Bei der Auswahl der zukünftigen Zeiterfassung war für die DIRR GmbH die gleichzeitige Möglichkeit der mobilen und stationären Erfassung sehr wichtig. Ein wichtiges Kriterium war außerdem, dass jeder Mitarbeiter die gebuchten Zeiten auf seinem Endgerät kontrollieren und die Urlaubsanträge unkompliziert digital über das Smartphone stellen kann.
Volldigitalisiert und effizient in die Zukunft
Die umfangreiche DIGI-Produktpalette konnte allen Anforderungen und Vorstellungen der traditionsreichen Zimmerei gerecht werden und so wurde in November 2023 die neue digitale Zeiterfassung installiert. Seitdem erfasst die DIRR-Mannschaft seine Zeiten entweder mobil über das Tablet oder direkt am PC im Büro, je nach Einsatzort. Die DIGI-APP2-Kolonne ermöglicht ortsunabhängig eine umfassende und unkomplizierte Erfassung der Arbeitszeiten und Aufträge und das geschieht so: Die Vorarbeiter stempeln gesammelt für ihr Arbeitsteam gleich morgens vor Arbeitsbeginn ein bevor es zur Baustelle geht. Am Ende des Tages wird ähnlich ausgestempelt. Die beliebten Funktionen der APP2, wie zum Beispiel „Handaufträge“ oder „Bemerkungsfeld“ sorgen dafür, dass auch kleinste Details notiert und transparent festgehalten werden.
So können beispielsweise einzelne Regiebauvorhaben über den von den Mitarbeitern erstellten Tagesbericht abgerechnet werden. Im Büro wiederum werden die Stunden der Kollegen direkt an ihrem Arbeitsplatz über den PC mit VISUAL-DIGI erfasst. Wo und wie auch immer erfasst wird, die registrierten Daten und Zeiten werden in die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und stehen dort für die Weiterbearbeitung übersichtlich zur Verfügung.
Der Geschäftsführer des Familienunternehmens Martin Dirr, Matthias Berger und das gesamte Team genießen die Vorteile der modernen digitalen Zeiterfassung: Die Nachkalkulation wurde wesentlich vereinfacht und man hat tagesaktuell den Überblick über die Stunden, die auf den jeweiligen Bauvorhaben aufgelaufen sind. Martin Dirr ist begeistert: „Für uns hat sich die Investition gelohnt und wir haben uns dadurch zukunftsfähig aufgestellt.“