Kunde des Monats November 2023

Hein GmbH aus Stuttgart

Metallbautradition im Stuttgarter Kessel – die Hein GmbH in Stuttgart

Unser Kunde des Monats in November, die Hein GmbH, wurde vor über 50 Jahren noch als Kunstschmiedewerkstatt und Schlosserei in stuttgarts ältestem Stadtbezirk in Bad Cannstatt gegründet. Im Laufe seiner Firmengeschichte wurde das Leistungsspektrum des cannstatter Metallbaubetriebes stetig erweitert. Heute liegen die Schwerpunkte vor allem im Bereich Sondertüren und im Bereich Automatisierung von Türen inkl. Fluchtwegkonzepte. Heiko Hein, der Geschäftsführer des traditionsreichen Familienbetriebes ist stolz auf seine langjährigen Kunden, zu denen u.a. die Stadt Stuttgart, das Staatliche Hochbauamt von Stuttgart und von Ludwigsburg sowie die LBBW Immobilien Gruppe gehören.

Eine wertvolle Empfehlung für die richtige Entscheidung!

Um die zunehmende Anzahl der Aufträge und Projekte besser zu koordinieren und dabei eine transparente Gesamtübersicht zu behalten, wurde entschieden, die bis dahin manuelle Zeit- und Datenerfassung zu digitalisieren. Bei der Auswahl der zukünftigen Zeiterfassung war die auftragsbezogene Buchungsmöglichkeit der Arbeitszeiten eins der wichtigsten Kriterien. Darüber hinaus war eine direkte Verbindung zum Warenwirtschaftsprogramm des Unternehmens und eine deutliche Vereinfachung der Nachkalkulation wichtige Voraussetzungen an das neue System. Bei der Suche nach einem regionalen Anbieter lernte der Metallbaumeister und Geschäftsführer Hein auf Empfehlung eines Kollegen die DIGI-Produkte kennen. Die ausgezeichnete Beratung, die schnelle Unterstützung bei Fragen und das angemessene Preis-Leistungs-Verhältnis hat ihn überzeugt.

 

Weniger Büro, mehr Zeit fürs Handwerk

Nun ist es 13 Jahre her, dass die moderne Zeiterfassung von DIGI bei der Hein GmbH installiert wurde. Die Einführung damals und später auch alle weiteren Programmupdates gingen zügig und unkompliziert über die Bühne. Dank der selbsterklärenden Bedienung war auch keine Produktschulung nötig. Heute erfassen die Mitarbeiter des stuttgarter Unternehmens ihre Arbeitszeiten und Aufträge bequem am Smartphone, egal ob auf der Baustelle oder in der Werkshalle. Die Zeiterfassungsapp DIGI-APP2 bietet über die einfachen auftragsspezifischen Zeitbuchungen hinaus viele Vorteile im Arbeitsalltag. Die zahlreichen Zusatzmodule ermöglichen u.a. digitale Unterschriften, das Anhängen von Fotos zu den Aufträgen sowie eine GPS-Ortung. Die Fahrzeuge der Hein GmbH sind mit den DIGIs GPS-Logger ausgestattet, so wird die Koordination der Fahrzeuge und der Mitarbeiter wesentlich erleichtert und können sogar ganze Tagesrouten auf der Karte angezeigt werden. Alle erfassten Daten, ob aus der APP2 oder den GPS-Loggern, werden direkt in die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und stehen dort übersichtlich für die Weiterbearbeitung zur Verfügung.

Heiko Hein hat seine damalige Entscheidung für die smarte Zeiterfassung von DIGI nicht bereut, denn die Digitalisierung seines Betriebes hat den erhofften Nutzen gebracht: eine enorme Zeitersparnis, deutlich bessere Transparenz und die Vereinfachung der Nachkalkulation im Warenwirtschaftsprogramm.