Oktober 2022
Tiefbau Hansen
Tiefbau Björn Hansen aus Weesby kurz vor der dänischen Grenze
Das Familienunternehmen blickt auf eine lange und erfolgreiche Geschichte zurück. In den letzten 25 Jahren haben Björn und Lilli Hansen das Unternehmen stetig weiterentwickelt. Anfänglich waren sie zu dritt; heute zählt das professionelle Team der Hansens ca. 20 Mitarbeiter, die nicht nur im Tiefbau, sondern auch im Bereich Landschafts- und Gartenbau die Wünsche ihrer Kunden realisieren. Einfache Pflasterarbeiten, Rohrverlegungen und Arbeiten mit dem Schreitbagger Menzi Muck ergänzen das Angebotsspektrum der Firma.
Der lange und steinige Weg zu DIGI
Bereits vor Jahren hat der Tiefbaufachbetrieb mit einer ganz simplen Zeiterfassung gearbeitet. Jedoch im Zuge des dynamischen Wachstums des Unternehmens wurden die Bedürfnisse hinsichtlich Zeit- und Arbeitszeiterfassung größer. So geschah es, dass Frau Hansen auf einer Fachmesse unterwegs war, wo sie auf die Zeiterfassung von DIGI aufmerksam wurde. Sie fühlte sich direkt angesprochen und erkannte das Potential. Nachdem die bestehende Zeiterfassung immer mehr Lücken und Probleme aufwies und parallel auch Kunden klarere Auswertungen und Berichte forderten, entschied sich das Ehepaar Hansen schließlich 2017 für die mobile Zeiterfassung, die DIGI-WebApp für das Smartphone, und für die stationäre Variante im Büro, VISUAL-DIGI. Da ein System für die Büroprozesse und den Schriftwechsel ebenfalls benötigt wurde, wurde die neue Zeiterfassung zeitgleich durch das ERP-System DIGI-ANNEXUS ergänzt. Seit 2018 sorgt außerdem der Kapazitätsplaner CAPAX für eine optimale Auslastung der Fahrzeuge und Maschinen sowie des Personals und hilft bei der Terminübersicht. Immense Vorteile entstehen der Firma Hansen dadurch, dass die drei DIGI-Programme nahtlos ineinandergreifen und somit auch die Datenübergabe unkompliziert gestaltet werden kann.
Die Umstellung auf die neue APP2
Als einer der ersten Kunden wurde bei Tiefbau Hansen die mobile Zeiterfassung auf die neue Version, die DIGI-APP2 umgestellt. Insgesamt kommt die neue App gut an, die Handhabung ist deutlich schneller und auch das Laden dauert nicht so lang wie bei der alten App. Die Umstellung ging unerwartet unkompliziert über die Bühne; vorsorglich war diese in drei Schritten über drei Monate hinweg durchgeführt worden. So konnten die Mitarbeiter, die schon länger mit der neuen App arbeiteten, die anderen bei eventuellen Schwierigkeiten unterstützen.
Das Team der Firma Hansen steht vollkommen hinter DIGIs Komplettlösung und empfiehlt sie weiter. Die übersichtlichen Auswertungen werden gern an Bauherren und Rechnungsprüfer (z.B. Architekten) weitergegeben, ohne eine Zettelwirtschaft zu haben. Die Flexibilität der Berichte begeistert hier ganz besonders, da sie je nach Bedarf in unterschiedlichen Zeitabschnitten und mit unterschiedlichen Schwerpunkten (z.B. einzelne Mitarbeiter oder Arbeitsschritte) dargestellt und variiert werden können. Das Büroteam ist über DIGI direkter an den Baustellen angebunden und kann sehen, wer wo mit wem was macht und die Fotos vermitteln einen guten Überblick über die Baustellen. Wenn das hier leider immer noch vorhandene Funkloch nicht „zuschlägt“, sind die Informationen sogar sofort einsehbar.
Bei DIGI haben die Hansens gefunden, was sie für ihre Firma gesucht haben: eine unkomplizierte, verlässliche Zeiterfassung und eine passende, vielseitige Bürosoftware mit kompetentem Support – und dies alles aus einer Hand. Die enorme Zeitersparnis, die dadurch entsteht, kann die zukunftsorientierte Tiefbaufirma in kreative Vorhaben investieren und weiterhin auf Erfolgskurs bleiben.