Ihre Vorteile:
- Zentrale Eingangsrechnungsverwaltung
- PDF-Belegbilderfassung
- Zahlungsübersicht
- SEPA-Schnittstelle für Überweisungen
- Exportschnittstelle für Buchhaltung
- Projektkostenverteilung
- Splittrechnungen
- Vorkontierungsmöglichkeit
Eingangsrechnungen
Dieses Modul ermöglicht das Erfassen von Eingangsrechnungen in ANNEXUS. Hierbei können nicht nur einfach die PDF-Scanbilder und die Bedingungen hinterlegt werden. Ebenso ist es möglich, die Beträge der Eingangsrechnungen auf verschiedene Projekte zu verteilen und somit in die Nachkalkulationen einfließen zu lassen. Die Eingangsrechnungsliste ermöglicht die Übersicht bzgl. fälliger Zahlungen mit unterschiedlichen Zahlungsbedingungen. Über die optional erhältliche Banking-Schnittstelle lassen sich diese Zahlungen direkt an ein Online-Banking-Programm per SEPA-Datei ausgeben.
ANNEXUS-FIBU Eingangsrechnungen – Lieferantenrechnungen immer im Zugriff!
Rechnung freigeben...
Eingangsrechnung erfasst, aber ist diese auch korrekt?
Diese Frage kann meist nur der zuständige Projektleiter beantworten. Nach der Vorerfassung der Eingangsrechnung durch einen Sachbearbeiter, kann dieser die Prüfung vornehmen und zur weiteren Verarbeitung freigeben.
Ein eindeutiger Prozess: einfach, sauber und nachvollziehbar!
PDF-Belege...
Eingangsrechnungen nur an einer Stelle erfassen, direkt dem Lieferanten zuordnen und die Projektkostenverteilung vornehmen - mit ANNEXUS ganz einfach zu realisieren.
Einmal erfasst sehen Sie das PDF dann an vier Stellen: in der Eingangsrechnungsliste, im Projekt, beim Lieferanten und in der Nachkalkulation.
Auch zu einem späteren Zeitpunkt kann durch die Zuordnung und die direkte PDF-Anzeige alles nachvollzogen werden!
Zahlungen vorbereiten...
Die erfassten Rechnungen können mittels der ANNEXUS-SEPA Schnittstelle für die gängigen Bankingprogramme zur Überweisung ausgegeben werden. ANNEXUS verfügt über zahlreiche Prüfmechanismen, die zum Beispiel eine korrekte IBAN des Empfängers sicherstellen.
Hinterlegte Gutschriften des Lieferanten werden bei jedem Zahlungslauf berücksichtigt und verrechnet.
FIBU-Export...
Was liegt näher als die in ANNEXUS bereits erfassten Eingangsrechnungen an die jeweilige FIBU-Software auszugeben?
Dies kann in der Buchhaltung oder beim Steuerberater einiges an Zeit sparen und die Prozesse verschlanken.
Für die Ausgabe stehen unterschiedliche Schnittstellen und Funktionen zur Verfügung.
Sie haben Fragen zum Modul oder möchten weitere Informationen zu Eingangsrechnungen erhalten?
Dann kontaktieren Sie uns gerne! Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Johannes Ungericht
„Früher haben wir Adressen mehrfach anlegen müssen. Mit ANNEXUS erfassen wir eine Adresse genau einmal. Toll finde ich auch, dass wir an jeder Baustelle die beteiligten Firmen verknüpfen können. So wissen wir auch nach Jahren, wer beteiligt war.“
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