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Ihre Vorteile:

  • Zeitgesteuerter Mailversand
  • Automatisierte Mailverarbeitung
  • Zentraler Eingang für Eingangsrechnungen
  • Vorerfasste Datensätze aus Mailinhalt
  • POP3 und SMTP Unterstützung
  • Historie und Mailprotokoll
  • Filter- und Prüffunktionen
Maileingänge und Mailausgänge automatisieren!

Mailserver

Mit dem ANNEXUS Mailserver lassen sich Emaileingänge automatisiert verarbeiten. So können Sie zum Beispiel einen zentralen Maileingang für Eingangsrechnungen verwalten. Hier werden eingehende Emails mit PDF-Anhang direkt als Eingangsrechnung am jeweiligen Lieferanten angelegt. Ebenso können Sie automatisiert zeitgesteuerte E-Mails versenden. Dies findet zum Beispiel bei zentralen Chefauswertungen Anwendung, die zu einem definierten Zeitpunkt einmal täglich an bestimmte Empfänger versendet werrden.

Vereinfachen Sie die Arbeitsprozesse jetzt! Mit dem ANNEXUS Mailserver!

Zentrales Postfach für Eingangsrechnungen...

Lassen Sie sich Ihre digitalen Eingangsrechnungen an eine zentrale Mailadresse schicken und hinterlegen Sie diese im ANNEXUS Mailserver.

Dieser ordnet die PDF-Eingangsrechnungen automatisch dem entsprechenden Lieferanten zu.

Der Datensatz liegt nun zur Weiterverarbeitung bereit!

Automatische Mailverarbeitung...

Empfangen Sie Emails über den POP3-Mailserver und lassen Sie ANNEXUS die Verarbeitung übernehmen. Eingangsrechnungen von Lieferanten können so ganz einfach vorerfasst und zugeordnet werden.

Zeit sparen für die wesentlichen Dinge!

Zeitgesteuerter Mailversand...

Schicken Sie Ihren Kunden zeitgesteuerte Mails nach bestimmten Ereignissen in ANNEXUS oder nutzen Sie den ANNEXUS Informationsservice (AIS) in Verbindung mit dem Mailserver um sich täglich ANNEXUS-Chefauswertungen zuzusenden.

Sie haben Fragen zum Modul oder möchten weitere Informationen zu unserem Mailserver erhalten?

Dann kontaktieren Sie uns gerne! Wir helfen Ihnen gerne weiter!

    Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@digi-software.de widerrufen.

    Ungericht Stuckateurbetrieb in Echterdingen

    Johannes Ungericht

    „Früher haben wir Adressen mehrfach anlegen müssen. Mit ANNEXUS erfassen wir eine Adresse genau einmal. Toll finde ich auch, dass wir an jeder Baustelle die beteiligten Firmen verknüpfen können. So wissen wir auch nach Jahren, wer beteiligt war.“