Angebot & Kalkulation
Verbinden Sie Ihre tatsächlichen Materialkosten, Lohnansätze und Verschnittzuschläge in Ihrer Software direkt zu einer präzisen Zuschlagskalkulation. Mit nur einem Klick ein sauberes, professionelles Angebot für Ihren Kunden – inklusive automatischer Versionierung bei Nachträgen.
Zeitfresser im Tagesgeschäft
Sobald ein Angebot den Betrieb verlässt, beginnt oft ein unübersichtlicher Kreislauf aus verschobenen Plänen, Änderungswünschen oder spontanen Preiserhöhungen im Großhandel. Ohne ein zentrales System, das diese Variablen in Echtzeit auffängt, entsteht im Hintergrund ein permanenter, unsichtbarer Aufwand. Das Abgleichen von Belegständen oder alten Preislisten kostet wertvolle Zeit im Tagesgeschäft und im schlimmsten Fall Ihre Marge. Das Büro muss genauso strukturiert laufen wie die Arbeit auf der Baustelle.
Beim Anruf alle Projektdaten parat
Die CTI-Schnittstelle verknüpft Ihre Telefonanlage direkt mit ANNEXUS. Sobald ein Kunde anruft, greifen Sie direkt auf die digitale Projektmappe zu. Sie sehen sofort den aktuellen Status von Angeboten oder Absprachen – noch bevor Sie den Hörer abheben. Notizen oder Aufgaben erfassen Sie direkt im Gespräch, ohne das Programm zu wechseln.
Materialpreise und Zuschläge: Sicher kalkulieren
Über integrierte IDS- und DATANORM-Schnittstellen laden Sie tagesaktuelle Einkaufspreise und Stücklisten direkt aus dem Händlershop in Ihre Software. Auf dieser Basis kalkuliert das System Lohn-, Material- und Verschnittkosten sauber getrennt und schlägt vordefinierte Gewinn- und Wagniszuschläge automatisch auf. Das sichert Ihre Marge vom ersten Tag an.
Angebote schneller schreiben und sicher versionieren
Ihre Kalkulation fließt mit einem Klick in das fertige Angebot. Dank vordefinierter Textbausteine für typische Arbeiten im Holzbau oder Bedachungsbereich erstellen Sie Dokumente fehlerfrei und versenden diese direkt per E-Mail. Bei nachträglichen Änderungswünschen greift das Versionsmanagement: Jede Änderung wird als neue, nachvollziehbare Version festgeschrieben.
Auftragsphase und Abrechnung: Vom Einkauf bis zur echten Nachkalkulation
Nach der Auftragserteilung übergeben Sie Artikel und Stücklisten mit wenigen Klicks direkt in den Einkauf. Im laufenden Projekt erstellen Sie Abschlags- und Schlussrechnungen nahtlos auf Basis der kalkulierten Werte, ohne manuelle Neueingabe. Da digitale Lieferantenrechnungen und erfasste Arbeitszeiten automatisch dem Projekt zugeordnet werden, behalten Sie die echten Deckungsbeiträge Ihrer Baustellen jederzeit im Blick.
GAEB-Ausschreibungen und Kundenpflege
Über die GAEB-Schnittstelle lesen Sie Leistungsverzeichnisse direkt ein und exportieren Ihre Kalkulationsdaten mit wenigen Klicks als EFB-Preisblatt. Das spart tagelange Vorbereitungszeit bei öffentlichen Ausschreibungen.
Gleichzeitig nutzen Sie die Adresshistorie für Ihre Kundenbindung. Filtern Sie Kontakte gezielt nach Gewerken, um ohne zusätzliche Marketing-Tools passende Serienbriefe oder Angebote zur Dachwartung zu erstellen.
Bringen Sie Struktur in Ihre Kalkulation und sichern Sie Ihre Gewinne
Überlassen Sie Ihre Marge nicht dem Zufall oder veralteten Excel-Listen. Erleben Sie selbst, wie einfach und schnell die digitale Betriebsführung mit ANNEXUS sein kann.
Maßgeschneidertes ERP für Ihr Gewerk
Keine Kompromisse bei Ihren Arbeitsprozessen. Wählen Sie Ihre Branche und erleben Sie, wie ANNEXUS Ihre spezifischen Abläufe spürbar beschleunigt.
Kundenstimmen
Sichern Sie sich jetzt Ihre fehlerfreie Kalkulation
Fragen zur Kalkulation? Hier sind die Antworten.
Unterstützt das System den GAEB-Datenaustausch bei Architekten- und öffentlichen Ausschreibungen?
Ja, fehlerfrei und ohne Umwege. Sie lesen die Ausschreibungsdateien (z. B. im GAEB-Format) direkt in das System ein, hinterlegen Ihre kalkulierten Preise und exportieren das fertige Leistungsverzeichnis im gewünschten Austauschformat zurück. Auch die geforderten EFB-Preisblätter zur Offenlegung der Kalkulation erzeugt die Software mit wenigen Klicks – das spart tagelange Vorbereitungszeit bei großen Vergabeverfahren.
Wie zeitaufwendig ist die Pflege der Materialpreise bei wechselnden Konditionen im Großhandel?
Der manuelle Pflegeaufwand sinkt gegen null. Über die nahtlos integrierten Schnittstellen (wie DATANORM, IDS und EDI) stehen Ihnen die tagesaktuellen Einkaufspreise und Stücklisten Ihrer Holz-, Bedachungs- und Beschlagshändler direkt in der Software zur Verfügung. Wenn sich Einkaufspreise im Onlineshop des Händlers ändern, fließen diese Daten ohne händisches Abtippen direkt in Ihre laufende Kalkulation ein.
Kann ich meine individuellen Werkstatt-Minutenverrechnungssätze und Verschnittmuster hinterlegen?
Ja, absolut. ANNEXUS ist kein starres Standard-Tool, sondern stellt die handwerkliche Realität flexibel dar. Sie hinterlegen Ihre spezifischen Lohn- und Maschinenstundensätze für Werkstatt und Montage genauso wie fixe Verschnittzuschläge für Holz, Plattenwerkstoffe oder Bahnenware. Bei der Kalkulation trennt das System Lohn, Material und Fremdleistungen sauber und schlägt Ihre Gewinn- und Wagnisaufschläge vollautomatisch auf.
Wie flexibel reagiert die Software, wenn Kunden mitten im Projekt Sonderwünsche äußern?
Genau dafür ist das integrierte Versionsmanagement da. Wenn der Bauherr bei der Dachsanierung plötzlich eine andere Ziegelart wünscht oder der Schrank zusätzliche Schubladen bekommen soll, erstellen Sie einfach eine neue Angebotsversion. Das System fixiert den alten Stand und kalkuliert die Änderungen sofort sauber durch. So bleibt im Büro jederzeit glasklar nachvollziehbar, welches Angebot die finale Grundlage für die Abrechnung bildet.