Rechnungswesen & E-Rechnung
Wer hat was bezahlt? Das ANNEXUS ERP packt Ihre Angebote, Lieferantenbelege und das Mahnwesen an einen festen Ort.
Zeitfresser im Tagesgeschäft
Rechnungen schreiben könnte schnell gehen – wenn das Suchen nicht wäre. Bei der Schlussrechnung wühlen Sie in Ordnern oder durchforsten Kontoauszüge, um zu sehen, welche Abschlagszahlungen der Kunde eigentlich schon überwiesen hat. Dazu kommt das ewige doppelte Abtippen: Kundendaten werden für den Auftrag, den Lieferschein und die spätere Rechnung dreimal händisch erfasst. Im Zweifel bleiben dann auch noch Materialrechnungen tagelang auf dem Schreibtisch liegen.
Damit das aufhört, führt das ERP ANNEXUS Ihre Zahlen zusammen. Keine Angst vor der neuen E-Rechnungspflicht – das System wandelt Ihre Daten im Hintergrund direkt in fertige ZUGFeRD- oder XRechnungen um.
Rechnungen schreiben und Abschläge automatisch verrechnen
Egal ob Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung: Sie tippen nichts doppelt ein. Bei der Endabrechnung berücksichtigt ANNEXUS automatisch alle bereits gestellten Rechnungen und eingegangenen Zahlungen. Jede Rechnung verlässt Ihr Büro automatisch im passenden elektronischen Format.
Konto abgleichen und offene Posten im Blick behalten
Über die digitale Offene-Posten-Liste sehen Sie sofort, wo Ihr Geld gerade liegt. Wenn Zahlungen auf dem Bankkonto eingehen, haken Sie diese mit wenigen Klicks ab. Das System erkennt, wenn Kunden Skonto abziehen oder nur Teilbeträge überweisen, und merkt sich das fehlerfrei für den späteren Projektabschluss.
Mahnlauf starten, bevor Forderungen alt werden
Zahlt ein Kunde nicht, erinnert das System Sie rechtzeitig. ANNEXUS ermittelt anhand des Zahlungsziels die richtige Mahnstufe. Sie hinterlegen einfach Ihre eigenen Texte und Gebühren. Den Mahnlauf starten Sie wahlweise für eine einzelne Rechnung oder gesammelt für den ganzen Betrieb – ordentlich dokumentiert in der Historie.
Belege ohne Zettelchaos an den Steuerberater übergeben
Zum Monatswechsel exportieren Sie Ihre Daten einfach digital. Über die fertigen Schnittstellen zu DATEV, Addison oder Agenda gehen alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen ohne Papierstapel an Ihr Steuerbüro. Das reduziert die typischen Doppelarbeiten im Büro und spart bares Geld bei der Buchhaltung.
Gesetzliche Vorgaben entspannt einhalten
Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich gesetzliche Pflicht. Ganz egal, welche Debatten oder Übergangsfristen noch laufen: Mit ANNEXUS sind Sie sofort startklar. Das System wandelt Ihre Rechnungen im Hintergrund automatisch in fertige ZUGFeRD- oder XRechnungen um. Wer direkt umsteigt, hat das Thema Bürokratie ein für alle Mal vom Tisch und lehnt sich entspannt zurück.
Steuern Sie Ihre Projektabrechnungen in einer Software
Behalten Sie Ihre offenen Posten im Blick, verbuchen Sie Zahlungseingänge sekundenschnell und nutzen Sie Ihre Daten als starkes Fundament für Ihren Betrieb.
Maßgeschneidertes ERP für Ihr Gewerk
Materialrechnungen für Ziegel, Holz oder Dämmung direkt auf die passende Baustelle buchen.
Kundenstimmen
Volle Kontrolle über Ihre kaufmännischen Daten
Erleben Sie in einer unverbindlichen Live-Demo, wie ANNEXUS Ihre Projektabrechnung beschleunigt und für dauerhaften Überblick in Ihrem Betrieb sorgt.
Häufige Fragen zu E-Rechnung und Zahlungsverkehr
Wie schützt uns die Software vor Fehlern beim Online-Banking?
Bevor Sie Ihre Überweisungen als SEPA-Datei an die Bank übergeben, prüft das System im Hintergrund die Empfänger-IBAN und gleicht sie mit Ihren Lieferantendaten ab. Das verhindert Zahlendreher und teure Fehlbuchungen im hektischen Büroalltag.
Wo im Programm finde ich eine eingelesene Rechnung wieder?
Genau an vier Stellen gleichzeitig – ohne langes Suchen. Einmal erfasst, zeigt das System das Rechnungs-PDF in der zentralen Eingangsliste, direkt im dazugehörigen Projektordner, in der Live-Nachkalkulation und beim jeweiligen Lieferanten an.
Wer kontrolliert, ob eine Lieferantenrechnung überhaupt stimmt?
Das System trennt kaufmännische und fachliche Prüfung. Das Büro erfasst den Beleg kurz vor, danach landet er digital beim zuständigen Projektleiter oder Bauleiter. Erst wenn dieser auf dem Tablet grünes Licht gibt, dass das Holz oder die Profile genau so auf der Baustelle angekommen sind, wird die Zahlung freigegeben.
Müssen wir Materialrechnungen vom Großhandel alle von Hand abtippen?
Nein. Der digitale Posteingang liest Ihr zentrales Rechnungs-Postfach automatisch aus. Eingehende PDFs werden erkannt, dem richtigen Großhändler zugeordnet und als vorerfasster Datensatz abgelegt. Ihr Büro muss den Beleg nur noch kurz prüfen und freigeben.