Controlling & Unternehmenssteuerung
Holen Sie Ihre kaufmännischen Daten aus den Excel-Tabellen. ANNEXUS führt Zeiterfassung, Materialkosten und Rechnungen in Echtzeit auf einem zentralen Dashboard zusammen – für eine lückenlose Nachkalkulation und fundierte Entscheidungen auf Basis echter Betriebskennzahlen.
Fehlender Überblick bei laufenden Projekten?
Ohne eine begleitende Nachkalkulation bemerken Sie wirtschaftliche Abweichungen oft erst Wochen nach dem Projektabschluss – zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht mehr gegensteuern können. Wenn die geplanten Sollstunden überschritten werden oder Materialpreise steigen, bleibt das im täglichen Trubel oft unbemerkt. Ein weiterer Liquiditätskiller sind bereits erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Leistungen auf den Baustellen, die wertvolles Kapital binden. Das manuelle Zusammenführen von Stundenzetteln, Materiallieferscheinen und Lieferantenrechnungen in Excel-Listen kostet das Büro enorm viel Zeit und ist fehleranfällig.
Damit das in Ihrem Betrieb nicht passiert, führt ANNEXUS alle Zahlen an einem Ort zusammen: Von der Rechtevergabe beim Projektstart über die Live-Nachkalkulation und die offenen Rechnungen bis hin zu aussagekräftigen Berichten auf dem Tablet.
Projektstart und exakte Definition der Soll-Werte
Mit jedem neuen Auftrag schaffen Sie die Grundlage für eine verlässliche Projektsteuerung. Bereits in der Vorkalkulation legen Sie die geplanten Kosten, Stundenbudgets und Materialmengen als feste Soll-Werte für spätere Vergleiche fest. Über individuelle Zugriffsrechte legen Sie zudem fest, wer Kalkulations- und Projektdaten einsehen oder bearbeiten darf.
Echtzeit-Nachkalkulation während der Bauphase
Während Ihre Projekte laufen, erfasst ANNEXUS alle anfallenden Kosten in Echtzeit. Das System importiert Arbeitsstunden direkt aus der digitalen Zeiterfassung und bucht Materialkosten direkt aus den Aufträgen oder Lagerausgängen auf das Projekt. Auch freigegebene Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen fließen automatisch in die Nachkalkulation ein. Durch die manuelle Eingabe des tatsächlichen Leistungsstands bewerten Sie die Rentabilität präzise noch während der Laufzeit.
Liquiditätssicherung und lückenloses OPOS-Management
Das integrierte Finanzmanagement wertet bereits investierte Zeit- und Materialwerte aus, die Sie dem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt haben – das verhindert unnötige Kapitalbindung. Das zentrale OPOS-Management listet offene Posten, fällige Lieferantenrechnungen und den exakten Abrechnungsstatus Ihrer Abschlags- und Schlusszahlungen auf. Zum Monatsabschluss übergeben Sie alle Daten fehlerfrei via Schnittstelle an DATEV oder andere Finanzbuchhaltungssysteme.
Strategische Auswertung
Das Dashboard visualisiert wichtige Kennzahlen, Fristen und Projektstatus-Listen als grafische Widgets auf einem zentralen Screen. Sie erstellen Umsatz-Analysen im Vergleich zu den Vorjahren oder werten den Erfolg nach spezifischen Kunden- und Artikelgruppen aus. Für hochspezifische Fragestellungen nutzen Sie individuelle SQL-Reports. Dank der mobilen WebAPP greifen Sie auch unterwegs oder beim Kundentermin jederzeit auf die aktuellsten Betriebszahlen zu.
Steuern Sie Ihren Handwerksbetrieb auf Basis echter Zahlen
Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen und verspäteten Nachkalkulationen. Erleben Sie, wie einfach professionelles Controlling im Handwerk sein kann.
Maßgeschneidertes ERP für Ihr Gewerk
Keine Kompromisse bei Ihren Arbeitsprozessen. Wählen Sie Ihre Branche und erleben Sie, wie ANNEXUS Ihre spezifischen Abläufe spürbar beschleunigt.
Kundenstimmen
Schützen Sie die Marge Ihrer Projekte
Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche Live-Demo an und erleben Sie, wie ANNEXUS Ihre Unternehmenssteuerung sichert.
Fragen zu Controlling & Unternehmenssteuerung? Hier sind die Antworten.
Können wir sensible kaufmännische Daten vor den Augen unbefugter Mitarbeiter schützen?
Ja, absolut sicher. Über die detaillierte, rollenbasierte Berechtigungsverwaltung steuern Sie die Lese- und Schreibrechte im System fehlerfrei. Sie legen exakt fest, welche Projektleiter oder Bürokräfte Zugriff auf sensible Vorkalkulationen, Einkaufspreise oder Chef-Dashboards erhalten, während der Rest des Teams nur die für sie relevanten Daten sieht.
Wie flexibel sind wir bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen?
Extrem flexibel. Neben einer Vielzahl von vorkonfigurierten Standardberichten für den schnellen Überblick bietet Ihnen das System die Möglichkeit, vollständig individuelle SQL-Reports zu erstellen. Damit bauen Sie freie Datenbankabfragen auf, um auch komplexe, hochspezifische Fragestellungen Ihres Betriebs exakt zu beantworten.
Verfälschen ausstehende Rechnungen von Subunternehmern nicht das Ergebnis der laufenden Nachkalkulation?
Nein. Das System ist speziell auf die Workflows im Handwerk ausgelegt und berücksichtigt auch noch ausstehende Fremdkosten oder Subunternehmerrechnungen in der laufenden Nachkalkulation. So sehen Sie immer das reale wirtschaftliche Ergebnis eines Projekts und erleben keine bösen Überraschungen beim Rechnungseingang.
Woher holt sich das Controlling die Daten – müssen wir die Berichte manuell füttern?
Nein, ANNEXUS löst klassische Datensilos komplett auf. Das System führt die Daten aus allen anderen Modulen wie der Zeiterfassung, der Projektverwaltung, dem Einkauf und dem Rechnungswesen vollautomatisch zusammen. Jede mobile Zeitbuchung oder freigegebene Lieferantenrechnung fließt in Echtzeit direkt in das Controlling und Ihr Dashboard ein.