Seit April 2022 genießt das traditionsreiche Unternehmen aus Denzlingen die Vorteile der digitalen Zeiterfassung und der flexiblen Bürosoftware ANNEXUS. In der hochmodern ausgestatteten Fertigungshalle erfassen die Mitarbeiter der Kiefer & Sohn GmbH ihre Arbeitszeiten über die EVOIII-Terminals und wählen dabei gleich die Kostenstelle und das aktuelle Projekt aus, an dem sie arbeiten. Kollegen auf der Baustelle oder unterwegs wiederum können die Zeiten bequem über die DIGI-APP2 auf Tablets erfassen. Dabei haben sie die Möglichkeit, Handaufträge, zusätzliche auftragsbezogene Bemerkungen oder sogar Fotos vom Fortschritt auf der Baustelle zu hinterlegen. Diese umfassende Datenerfassung erleichtert im Nachhinein vor allem die Kommunikation, das Projektcontrolling und die Nachkalkulation. Bei ANNEXUS hat der Schreinerbetrieb zunächst mit wenigen Modulen begonnen, um niemanden zu überfordern. Im Nachhinein hat sich die Investition in die flexible ERP-Software als eine gute Entscheidung herausgestellt. Seit 2021 ist ANNEXUS mit den betriebsinternen Prozessen parallel gewachsen und wird sich dank der Vielzahl an flexibel zubuchbaren Softwaremodulen auch in der Zukunft weiterhin mitentwickeln.
Die Installation von DIGIs cleverem Ressourcenplaner CAPAX einige Jahre später hat die vorhandenen DIGI-Systeme zu einer genialen Komplettlösung vervollständigt. Die Geschäftsführerin Nadine Kiefer ist nach wie vor überzeugt: „Wir haben durch schlankere Prozesse und weniger Suchzeiten freie Kapazitäten, die wir gewinnbringend in andere Arbeiten stecken können. Prozesse können nachvollzogen werden und die Transparenz ist sehr hoch. Der erhoffte Nutzen wurde übertroffen.“