Seit September 2020 erfassen die Mitarbeiter des Sonderfahrzeugspezialisten Woelcke ihre Arbeitszeiten sowohl in der Produktion, als auch im Büro unkompliziert und präzise. In den Werkshallen wird bei Arbeitsbeginn am EVOIII-Terminal eingestempelt und dabei gleich der aktuelle Auftrag und die entsprechende Kostenstelle ausgewählt. Noch einfacher geht es über die DIGI-APP2, die mobile Version der Zeiterfassung für das Smartphone. Über auftragsbezogene Zeitbuchungen hinaus können die Woelcke-Mitarbeiter hier zusätzlich noch Handaufträge erfassen und dem jeweiligen Projekt Bemerkungen, Zusatzinfos oder Fotos hinzufügen. Wie auch immer die Daten eingegeben wurden, sie werden unabhängig vom Erfassungsmedium immer in die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen. So liefern sie eine transparente und übersichtliche Grundlage für anknüpfende Prozesse wie z.B. die Kostenkalkulation, die Rechnungsstellung oder auch die Lohnabrechnung. Dank der selbsterklärenden Bedienung und der übersichtlichen Softwareoberfläche wurde die neue digitale Zeiterfassung im Betrieb gleich von Anfang an gut angenommen und ist bis heute aus dem Arbeitsalltag – sei es Büro oder die Produktionshalle – nicht mehr wegzudenken.
Seit der Einführung von DIGIs Zeiterfassung hat sich bei dem traditionsreichen Sonderfahrzeugbauer Woelcke in Heimsheim einiges verändert: Der größte Vorteil, den die neue Zeiterfassung bietet ist die Tatsache, dass auch auf die einzelnen Projekte und deren Unterprojekte gestempelt werden kann. Dadurch entstehen mehr Transparenz und eine bessere Kostenübersicht in der Produktion der einzelnen Fahrzeuge.