Kunde des Monats: August 2020

Hochwertiger Trockenbau seit über 20 Jahren – die Birk Trockenbau GmbH in Bad Waldsee
Die Birk Trockenbau GmbH wurde 1999 in Bad Waldsee gegründet und hat sich seither stetig weiter entwickelt. Mit über 5000 realisierten Projekten hat sich das Unternehmen besonders im Bereich Gewerbekunden und hochwertiger Trockenbau in der Region einen Namen gemacht.  Besonderes Augenmerk wird dabei nach wie vor auf eine langfristige Kundenbindung gelegt.  Mittlerweile beschäftigt das Unternehmen knapp 50 Mitarbeiter und zählt damit zu den größten der Region. Beste Qualität zu bieten mit hochqualifizierten und motivierten Mitarbeitern und das fortschrittlichste Ausbauunternehmen zu sein sind die großen Ziele der Birk Trockenbau GmbH. Um dies zu erreichen wurde 2020 noch mehr als sonst in Digitalisierung und in zukünftige Technologien investiert.

Auf dem Weg in eine digitalisierte Zeiterfassung
Um die Digitalisierung im Unternehmen maßgeblich voranzutreiben und die Prozesse effizienter zu gestalten sollte eine schnellere und einfachere Zeiterfassung eingeführt werden. Hier war wichtig, dass Analyse und Kalkulation optimiert werden, die Urlaubsplanung einfacher wird und Übertragungsfehler, wie sie bei der bisherigen manuellen Zeiterfassung immer mal wieder passierten, minimiert werden.

2018 wurde man auf der Messe HOLZ-HANDWERK in Nürnberg auf die Produkte der DIGI-ZEITERFASSUNG aufmerksam. Herr Birk legte damals besonderen Wert auf die Möglichkeit von Analysen und Auswertungen und auf einen einfachen und klaren Aufbau der zukünftigen Zeiterfassungssoftware.  DIGI konnte all diese Kriterien erfüllen und überzeugte darüber hinaus mit seiner einfachen und intuitiven Bedienbarkeit, gutem Service und hoher Qualität.

Die neue umfassende Zeiterfassung stieß auf große Akzeptanz innerhalb der Belegschaft. Dies ist nicht zuletzt auch der konsequenten Einführung durch die Geschäftsleitung zu verdanken. Die Mitarbeiter erhielten eine Schulung und später auftretende Fragen konnten jederzeit durch die professionelle und freundliche Unterstützung des DIGI-Supportteams geklärt werden.

Bestens aufgestellt für die digitale Zukunft
Die Mitarbeiter der Firma Birk erfassen nun Ihre Arbeitszeiten ganz unkompliziert über die DIGI-APP2 am eigenen Smartphone und ordnen diese auch gleich dem jeweiligen Auftrag zu. Die erfassten Daten werden fast zeitgleich in die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und stehen dort für die Weiterbearbeitung zur Verfügung. Dank der unkomplizierten und präzisen Erfassung der Zeit- und Auftragsdaten ist die deutliche Zeitersparnis vor allem bei der Lohnabrechnung zu spüren.

Um die Prozesse weiter zu optimieren und den Mitarbeitern mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben zu verschaffen wurde 2020 mit CAPAX noch ein weiteres vielseitiges Planungstool aus dem Hause DIGI angeschafft. Dies ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Planung und Koordination der Mitarbeiter und Projekte und ist ein weiterer Schritt auf dem Weg zum großen Ziel: zu einer umfassenden Digitalisierung der Birk Trockenbau GmbH.

www.birktrockenbau.de