Februar 2023
RRU Abfluss-, Kanal- und Rohrreinigung GmbH
Modernste Technik über- und unterirdisch – die RRU Abfluss-, Kanal- und Rohrreinigung GmbH in Chemnitz
Weit über die Grenzen Sachsens hinaus können die Kunden und Auftraggeber des mittelständischen Familienunternehmens auf diese erfahrenen Spezialisten zählen, wenn es um Abfluss-, Kanal- und Rohrreinigung geht. Das mit modernster Technik ausgestattete RRU-Team steht bei Bedarf rund um die Uhr zuverlässig und schnell, auch für kurzfristige Einsätze zur Verfügung und das seit über 30 Jahren.
Die unergründlichen Wege der Stundenzettel
Bis vor einigen Monaten wurden die Arbeitszeiten in allen Niederlassungen des traditionsreichen Unternehmens noch per Stundenzettel erfasst. Da die Mitarbeiter meist draußen auf Montage waren, ihre Arbeitszeiten bzw. Pausen manuell notierten, brauchten die Stundenzettel oftmals lang, bis sie im zentralen Büro in Chemnitz eintrafen.
Im Zuge der dynamischen Expansion der nächsten Jahre und der steigenden Mitarbeiterzahlen war dem Familienunternehmen jedoch bald klar, dass eine moderne digitale Zeiterfassung benötigt wird. Ein wichtiges Kriterium hierbei - vor allem hinsichtlich der Lohnabrechnung - war die präzise und auftragsbezogene Erfassung der Arbeitszeiten sowie eine elektronische Auftragsermittlung. Optimaler Weise sollte alles unkompliziert über ein Tablet oder ein Smartphone bearbeitet werden können.
Moderne Zeiterfassung auf Empfehlung
Durch ein Partnerunternehmen aus der Region erfuhr die RRU-Geschäftsführung von der DIGI-Zeiterfassung GmbH in Filderstadt. Sie haben sich dort das Programm angeschaut und waren gleich überzeugt. Alle Anforderungen, die sie an die zukünftige Zeiterfassung gestellt haben, sahen sie erfüllt. Nach einer zweimonatigen Testphase in der zentralen Niederlassung wurde die moderne digitale Zeiterfassung von DIGI installiert. Seitdem erfassen die Mitarbeiter des sächsischen Familienunternehmens ihre Zeiten mit der DIGI-APP2 auf dem eigenen Smartphone. Das Zusatzmodul dieser App, das DIGI-FORM ist bei den Teammitgliedern besonders beliebt. Hier können sie Formulare direkt am Smartphone oder dem Tablet ausfüllen, unterzeichnen und als Pdf per E-Mail versenden. Alle erfassten Daten werden präzise und auftragsbezogen in die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und können schnell und unkompliziert im Büro weiterbearbeitet werden.
Durch die Einführung der Zeiterfassung hat sich bei der RRU GmbH einiges vereinfacht. Alle Daten sind fast zeitgleich in der Auswertungssoftware sichtbar, es herrscht Transparenz. In der Zentrale ist jederzeit einsehbar, wer, wann, für welchen Auftrag eingebucht hat und - dank dem GPS-Modul der APP2 – sieht man auch, wo die Mitarbeiter sich befinden. Kleine Anpassungsvorschläge, die sich von Zeit zu Zeit ergeben, werden von den freundlichen Supportmitarbeiter des Zeiterfassungsprofis aus Filderstadt zeitnah umgesetzt.
