In der neu gegründeten Möbelschreinerei des BWL-Fachmanns Haas und des Schreinermeisters Sinz war bis vor knapp zwei Jahren noch keine digitale Zeiterfassung vorhanden. Mit dem zügigen Wachstum und der wachsenden Anzahl der Mitarbeiter war es allerdings bald an der Zeit für eine moderne Zeit- und Auftragserfassung. Da Dominik Haas über den elterlichen Betrieb Haas Innengrün in Sigmarszell DIGIs ERP-Software ANNEXUS bereits kannte, hat er die Gelegenheit auf einer Schreinermesse in München genutzt, um auch die Zeiterfassung von DIGI kennen zu lernen. Für den jungen Geschäftsführer war es wichtig, die Arbeitszeiten auftragsbezogen erfassen zu können, Urlaubs- und Fehlzeiten unkompliziert zu koordinieren und immer den Gesamtüberblick zu behalten. Seit Juni 2021 erfasst sein Team ihre Arbeitszeiten über die DIGI-APP2, egal wann und wo, denn das Smartphone ist immer dabei. Selbst die Urlaubsanträge können unkompliziert über die smarte App gestellt werden. So behalten nicht nur Geschäftsführung, sondern auch die Kollegen jederzeit den Überblick über Ihre Arbeitszeiten.
Unschlagbar: Zeiterfassung in Kombi mit ERP-System
Die clevere digitale Zeiterfassung hat etliche Vorteile für die Firma Holzquadrat. Ihre wahre Stärke entfaltet sie jedoch – wie Dominik Haas feststellt – in Kombination mit der ERP-Software ANNEXUS, vor allem wenn es um die Nachkalkulation geht. Die Bürosoftware ist dank ihres modularen Aufbaus jederzeit erweiterbar bzw. kann auf die individuellen Bedürfnisse der Anwenderfirma eingerichtet werden. Haas schaut positiv in die Zukunft, denn das Komplettsystem von DIGI hat Potential und bietet noch einiges mehr, auch wenn seine Firma weiterhin so dynamisch expandiert.