Kunde des Monats: Juli 2023

Schwäbische Perfektion in zweiter Generation - Die Schaaf GmbH in Stuttgart

Zwischen „Wald und Reben“ in der baden-württembergischen Landeshauptstadt Stuttgart bietet das Familienunternehmen Schaaf seit 1996 individuelle Lösungen rund ums Dach und gestaltet Räume zum Wohlfühlen. Seit November 2022, seitdem die Unternehmensleitung bei den Geschwistern Hanna und David Schaaf liegt, werden neue Maßstäbe gesetzt - nicht nur im Bereich der energetischen Dachsanierung. Dank eines hochqualifizierten und vielfältig ausgebildeten Handwerkerteams werden in dem traditionsreichen Betrieb drei Kernbereiche, Klempnerei, Zimmerei und Dachdeckerarbeiten in einem großen Kompetenzzentrum vereint, mit dem Ziel, qualitativ hochwertiges Handwerk unter ökologischen Bauaspekten umzusetzen.

Zettelwirtschaft ade!
Wie in vielen Handwerksbetrieben wurden die Arbeitszeiten früher auch bei dem Familienunternehmen Schaaf noch manuell erfasst und die Wochen- und Tageszettel „old-school“ per Hand ausgefüllt. Am Ende des Monats wurden die Zeiten dann überprüft und anschließend ins ERP-System übertragen. Um diesem zeitaufwändigen und mühsamen Prozedere endgültig ein Ende zu bereiten, wurde 2022 die moderne digitale Zeit- und Auftragserfassung von DIGI aus Filderstadt eingeführt. Bei der Digitalisierung war für die Geschäftsleitung vor allem wichtig, dass das neue System mit der bestehenden Branchensoftware interagiert und die beiden über eine Schnittstelle unkompliziert miteinander verbunden werden können.

Zeit sparen und Werte schaffen
Die neue Zeiterfassung wurde sowohl bei den Kollegen auf der Baustelle, als auch im Büro sehr gut angenommen. Die Vorteile der DIGI-APP2, dass die Handwerker überall einfach ihre Arbeitszeiten und Aufträge eingeben oder bei Bedarf Zusatzinfos oder Fotos bei den Projekten hinterlegen können, haben sofort überzeugt. Die selbsterklärende Bedienung erleichtert ihnen den Arbeitsalltag und sorgt für Entlastung. Die Bürokollegen schätzen die Vorzüge der Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE, in die die auf der Baustelle minutengenau erfassten Daten übertragen werden. Somit steht alles transparent und präzise für die Weiterbearbeitung zur Verfügung. Die Arbeits- und Fehlzeiten, Krankheits- und Urlaubstage der Mitarbeiter sind übersichtlich dargestellt und die Nachkalkulation bzw. die Lohnabrechnung gestaltet sich auch entsprechend unkompliziert.

Die Geschwister Schaaf und ihr Team können den Berufsalltag ohne die moderne Zeiterfassung von DIGI gar nicht mehr vorstellen und genießen nach wie vor die enorme Zeitersparnis, die sie wiederum in neue innovative Kundenprojekte investieren können.

www.schaafgmbh.de