Kunde des Monats: Juni 2018

Holz formen mit Liebe zum Detail – Die Holzbau Ott GmbH in Gammertingen
Seit über einem halben Jahrhundert wird Holz in dem Familienbetrieb in Gammertingen fachmännisch bearbeitet: Zu Beginn noch als Zimmerei, seit 2012 als innovatives Holzbauunternehmen unter der Leitung des Zimmermeisters und Restaurators Robert Ott und seiner Ehefrau, der Architektin und Holzbau Managerin Daniela Baisch. Ihr hochqualifiziertes Zimmererteam erledigt zwar die gesamte Palette an Holzbauarbeiten präzise und kreativ,  der Schwerpunkt liegt jedoch größtenteils auf Restaurierungs- und Sanierungsarbeiten und das mit viel Liebe zum Detail.

Über Empfehlung zu DIGI

Jahrelang wurden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die bearbeiteten Aufträge aufwendig manuell erfasst und die Nachkalkulation gestaltete sich entsprechend mühsam. Dank einer persönlichen Empfehlung aus der Holzbaubranche hat die Geschäftsleitung dann DIGI-ZEITERFASSUNG kennengelernt und kurzer Zeit später fiel die Entscheidung: alles digital für weniger Aufwand und mehr Zeitersparnis. Seit 2011 erfasst das 19-köpfige Team samt Auszubildenden ihre Arbeitszeiten und Aufträge über die blauen DIGI-RAPORT-Geräte. Durch diese robusten und einfach bedienbaren Zeiterfassungeräte in Brieftaschengröße können Tätigkeiten und Arbeitszeiten auftragsspezifisch erfasst werden. Die Daten werden abends während der Ladevorgangs an die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und stehen so gleich am nächsten Tag für die Nachkalkulation zur Verfügung.

Ein eingespieltes Holzbauteam mit einer kinderleichten Zeiterfassung

Die einfache und unkomplizierte Umstellung im Betrieb auf die neue Zeiterfassung und die Tatsache, dass diese von den Mitarbeitern so gut angenommen wurde, ist nicht nur auf die einfache und selbsterklärende Bedienung der kleinen blauen Geräte zurückzuführen. Flache Hierarchien und ein entspanntes, fast schon familiäres Arbeitsklima sorgt bei Holzbau Ott für einen langjährigen Mitarbeiterstamm, bei dem alle an einem Strang ziehen und so alle Herausforderungen problemlos meistern können – so auch eine „Zeitumstellung“.  Die Geschäftsführerin Frau Baisch ist zu Recht stolz auf ihr Team und ist restlos begeistert von der Zeiterfassung. So lag der nächste Schritt in Richtung moderne und unkomplizierte Zeiterfassung nahe: 2017 wurden die ersten Mitarbeiter mit der DIGI-WebApp, der Zeiterfassung für das Smartphone ausgestattet.

Die Vollendung durch DIGI-ANNEXUS

Die revolutionäre Veränderung im Büro des Familienbetriebes Ott kam letztendlich mit der Installation der neuen Bürosoftware aus dem Hause DIGI, durch DIGI-ANNEXUS. Dank des modularen Aufbaus konnte dieses System exakt auf die Begebenheiten des Holzbaubetriebes vor Ort angepasst werden.

Durch die einzigartige Synchronisierung der Zeiterfassung DIGI-SOLUTION-ONE und der Bürosoftware DIGI-ANNEXUS ist eine schnelle und genaue Nachkalkulation bei der Holzbau Ott GmbH heute selbstverständlich. Man spart dadurch enorm viel Zeit, die wiederum in die Weiterentwicklung des innovativen Unternehmens und in die hochqualitative Bearbeitung anspruchsvoller Restaurierungs- und Sanierungsprojekte investiert werden kann.

www.holzbau-ott.de